I. Tổng quan
Tài liệu này giúp anh/chị thiết lập điều kiện trong luồng quy trình để tự động bỏ qua bước duyệt của Trưởng bộ phận khi Quản lý trực tiếp của người tạo đề xuất là Giám đốc. Sau khi cấu hình, các đề xuất của nhân sự có quản lý trực tiếp là Giám đốc sẽ đi thẳng tới bước duyệt của Giám đốc, giảm thời gian xử lý và tránh sai sót.
Áp dụng cho: Quản trị hệ thống/Quản trị quy trình.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Mở cấu hình luồng quy trình
Vào giao diện Thiết kế quy trình, chọn Thiết lập nâng cao, Luồng quy trình.
Bước 2: Thêm điều kiện bỏ qua bước duyệt Trưởng bộ phận
1. Tại bước Trưởng bộ phận phê duyệt, chọn hành động “Chuyển tiếp”.
2. Ở vùng Trường mặc định, thêm điều kiện mới:
- Ô 1: Chọn trường Vị trí công việc Quản lý trực tiếp của người tạo.
- Ô 2: Chọn phép toán Bằng.
- Ô 3: Chọn giá trị Giám đốc.
3. Chọn hành động khi điều kiện đúng: Bỏ qua bước này hoặc chuyển tiếp tới bước duyệt tiếp theo.
4. Lưu cấu hình luồng.
Bước 3: Kiểm tra chạy thử
- Tạo một đề xuất thử bằng tài khoản có Quản lý trực tiếp là Giám đốc.
- Quan sát danh sách bước: hệ thống phải tự động bỏ qua bước Trưởng bộ phận và tải đúng các bước còn lại theo thiết lập.
- Lặp lại kiểm tra với tài khoản có Quản lý trực tiếp không phải Giám đốc: bước Trưởng bộ phận vẫn xuất hiện.
III. Lưu ý
- Với thiết lập này này nên dùng phép Bằng và chọn một giá trị Giám đốc.
- Không khuyến nghị dùng trường nhập tay kiểu Chọn giá trị để xác định quản lý trực tiếp vì dễ nhập sai.