I. Tổng quan
Tính năng Liên kết lượt chạy quy trình liên quan cho phép anh/chị dễ dàng thêm các đề xuất hoặc lượt chạy quy trình liên quan dưới dạng hyperlink khi thực hiện đề nghị thanh toán hoặc các quy trình phê duyệt khác. Điều này giúp các cấp phê duyệt (như kế toán, CEO…) thuận tiện hơn trong việc tra soát, kiểm tra thông tin, tiết kiệm thời gian so với việc điền và tìm kiếm ID thủ công.
Tính năng phù hợp cho nhân viên tạo đề nghị thanh toán và các cấp phê duyệt liên quan.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Trong form nhập liệu quy trình (ví dụ: Đề nghị tạm ứng), tìm mục Chọn lượt chạy quy trình.
2. Nhấn vào button Chọn lượt chạy quy trình.
3. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện tìm kiếm các lượt chạy đã tạo theo các tiêu chí: ID, Tiêu đề, Người tạo, Người thực hiện, Tên quy trình.
4. Tìm kiếm và chọn một hoặc nhiều lượt chạy/quy trình liên quan mà anh/chị muốn liên kết.
5. Xác nhận để hoàn tất việc thêm liên kết, các lượt chạy được chọn sẽ hiển thị dưới dạng hyperlink ngay trên form.
6. Nhấp vào hyperlink sẽ mở nhanh form chi tiết lượt chạy đó (nếu có quyền truy cập), giúp kiểm tra thông tin thuận tiện và đối chiếu dễ dàng.
III. Lưu ý
- Để sử dụng chức năng này, người thiết kế quy trình cần thực hiện thiết lập cho phép liên kết các lượt chạy trong phần thiết kế quy trình. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.
- Chỉ những người có quyền mới xem được chi tiết các lượt chạy liên kết.
- Liên kết theo hình thức hyperlink giúp giảm thao tác thủ công, tăng độ chính xác khi đối chiếu.
- Có thể chọn nhiều lượt chạy quy trình cùng lúc để liên kết.
- Hệ thống sẽ tự động ghi log lại các hoạt động liên kết các lượt chạy khách khi quy trình hoàn thành.