Để doanh nghiệp xây dựng hệ thống quy trình phù hợp nhu cầu một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thiết lập quy trình mới và cải tiến quy trình cũ, chương trình hỗ trợ tính năng Tạo quy trình với AI hỗ trợ việc tạo mới và thiết kế quy trình theo yêu cầu của người dùng.
Video giới thiệu tính năng
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo mới quy trình
Trường hợp đơn vị cần tạo mới quy trình để áp dụng cho đơn vị anh/chị thực hiện như sau:
1. Trên giao diện Thiết kế quy trình, nhấn Tạo quy trình với AI.
2. Nhập yêu cầu của mình và nhấn gửi. Ví dụ: “Tôi muốn thiết lập quy trình “Cấp phát tài sản cho nhân viên” với đầy đủ biểu mẫu nhập liệu và các bước thực hiện”.
3. AI sẽ cung cấp cho anh/chị một quy trình hoàn chỉnh với các thiết lập cơ bản, các bước và các trường dữ liệu cần nhập.
4. Anh/chị kiểm tra quy trình và tiếp tục trao đổi với AI để chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu.
2. Tạo quy trình từ lưu đồ & mô tả có sẵn
Trường hợp đã có sơ đồ và mô tả quy trình có thể đính kèm lên yêu cầu để AI đọc và tự động khởi tạo thiết lập quy trình.
1. Trên giao diện Tạo quy trình với AI, nhấn icon tệp, tải lên tệp lưu đồ (PNG, JPG, PDF,…) nhập mô tả quy trình sau đó nhấn gửi.
2. AI sẽ tự động trích xuất dữ liệu và tạo quy trình theo mô tả và Lưu đồ anh/chị đã cung cấp.
3. Anh/chị kiểm tra quy trình và chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
3. Chỉnh sửa, cập nhật, cải tiến quy trình
Đối với cá quy trình đã xây dựng từ trước, qua quá trình sử dụng cần cải tiến thay đổi. Anh/chị có thể yêu cầu AI chỉnh sửa, cải tiến và cập nhật thông tin, điều kiện mới mà không cần rà soát và chỉnh sửa thủ công từng bước.
1. Trên giao diện Thiết kế quy trình, nhấn Chỉnh sửa quy trình với AI.
2. Nhập các yêu cầu chỉnh sửa cập nhật, AI sẽ tự động chỉnh sửa quy trình nhanh chóng theo yêu cầu của anh/chị.
