1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập gửi thông báo nhắc nhở hạn quyết toán tạm ứng trên phần mềm, giúp CBNV thực hiện quyết toán đúng hạn theo quy định của đơn vị.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thiết lập thông báo nhắc nhở hạn quyết toán
- Lưu ý khi thiết lập thông báo
Phạm vi áp dụng:
- Áp dung cho quản trị ứng dụng hoặc những người có quyền thiết lập ứng dụng mới thực hiện thao tác này.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Cách thiết lập thông báo nhắc nhở hạn quyết toán
Bước 1. Trên giao diện ứng dụng, tích chọn Khác -> Thiết lập -> Nhắc nhở
Bước 2. Trên Danh sách thiết lập thông báo, có thể bật các thông báo “Nhắc hạn quyết toán tạm ứng“.
Bước 3. Nhấn vào icon cây bút để tùy chỉnh thông báo theo nhu cầu:
- Mô tả: nhập mô tả để cho người thiết lập ứng dụng nắm được mục đích của thông báo.
- Nhắc trước: chọn thời điểm gửi thông báo (VD: 3 ngày trước khi hết hạn quyết toán).
- Vào thời điểm: chọn giờ gửi thông báo. (VD: 09:00).
- Lặp lại: nếu tích chọn lặp lại, chương trình sẽ gửi thông báo cho người dùng mỗi ngày vào giờ đã thiết lập.
Sau khi thiết lập, nếu người dùng có các quy trình đề nghị tạm ứng chưa quyết toán, chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở theo thiết lập để người dùng nắm được và thực hiện quyết toán đúng hạn.
2.2. Lưu ý
Để sử dụng chức năng này trên Quy trình Đề nghị tạm ứng cần có trường thông tin “Hạn quyết toán” được đồng bộ sang AMIS Kế toán. Khi người dùng chạy quy trình Đề nghị tạm ứng và khai báo “Hạn quyết toán“, thông tin này được đồng bộ lên chứng từ đề nghị tạm ứng trên AMIS Kế toán và ghi nhận vào danh sách đề nghị tạm ứng trên AMIS Quy trình.
