1. Tổng quan
Hướng dẫn xử lý trường hợp không thể thu hồi/hủy các đề nghị thu tiền, chi tiền hoặc các quy trình thanh toán trên AMIS Quy trình do phát sinh cảnh báo Đề nghị thanh toán tại AMIS Kế toán đã được chi tiền hoặc Đề nghị thanh toán tại AMIS Kế toán đã được thu tiền.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trường hợp 1. Đã phát sinh phiếu thu/chi liên quan tới đề nghị thanh toán trên AMIS Kế toán
Bước 1: Kiểm tra đề nghị đã phát sinh phiếu thu/chi trên AMIS Kế toán hay chưa.
Bước 2: Nếu đã phát sinh:
- Thực hiện xóa phiếu thu/phiếu chi tương ứng trên AMIS Kế toán.
Bước 3: Quay lại AMIS Quy trình:
- Thực hiện thu hồi đề nghị thanh toán.
Trường hợp 2: Chưa phát sinh phiếu thu/chi tương ứng trên AMIS Kế toán
Bước 1: Kiểm tra kết nối dữ liệu kế toán giữa AMIS Quy trình và AMIS Kế toán.
Bước 2: Đối chiếu dữ liệu kế toán đang kết nối:
- Kiểm tra đề nghị ban đầu được đồng bộ sang dữ liệu kế toán của nào.
- Kiểm tra hệ thống hiện tại đang kết nối với dữ liệu kế toán năm nào.
Bước 3: Nếu phát hiện sai lệch:
- Thực hiện kết nối lại AMIS Quy trình với đúng dữ liệu kế toán ban đầu.
Bước 4: Sau khi kết nối đúng:
- Thực hiện thu hồi đề nghị thanh toán trên AMIS Quy trình.
Ví dụ:
- Đề nghị thu/chi ban đầu được đồng bộ sang dữ liệu kế toán năm 2025.
- Tuy nhiên, hiện tại hệ thống đang kết nối với dữ liệu kế toán năm 2026.
➡️ Cách xử lý:
- Kết nối lại AMIS Quy trình với dữ liệu kế toán năm 2025
- Sau đó thực hiện thu hồi đề nghị trên AMIS Quy trình.
3. Lưu ý
- Chỉ xóa phiếu thu/chi khi đảm bảo chưa ảnh hưởng đến số liệu kế toán đã chốt.
- Kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi thay đổi kết nối để tránh sai lệch số liệu.
- Nên phối hợp với bộ phận kế toán trước khi thực hiện thao tác.