Nhằm hạn chế spam email cho người dùng thường xuyên sử dụng trên phần mềm, chương trình cho phép tự do bật hoặc tắt gửi mail tự động đối với từng loại thông báo như: chuyển tiếp, trả về bước, hoàn thành quy trình, hủy quy trình…
Hướng dẫn chi tiết
1. Truy cập thiết lập bật/tắt email
1. Tại thanh phân hệ, nhấn vào icon Thiết lập chung
2. Hệ thống hiển thị giao diện thiết lập danh sách thông báo email trên 3 phân hệ bao gồm:
- Thực hiện quy trình: Đối với các lượt chạy
- Tài liệu quy trình: Đối với việc duyệt/gửi duyệt tài liệu
- Yêu cầu viết/sửa: Đối với các yêu cầu viết hoặc sửa quy trình
Người dùng có thể bật/tắt thông báo email tại từng nhóm đối tượng của mỗi tab.
2. Bật/Tắt toàn bộ email trong 1 phân hệ
1. Trong mỗi tab, người dùng có thể nhấn bỏ kích hoạt Tắt email.
2. Khi tắt, toàn bộ danh sách thông báo sẽ bỏ kích hoạt (disable).
3. Bật/tắt từng loại email
1. Tại mỗi tab, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các loại thông báo theo từng nhóm (VD: Quy trình bạn khởi tạo, Quy trình cần bạn thực hiện…)
2. Mỗi dòng sẽ có nút gạt Bật/Tắt nhận thông báo, anh/chị thực hiện bật tắt các loại thông báo email tùy theo mong muốn.
