I. Tổng quan
Tính năng AI tóm tắt nội dung tệp văn bản đính kèm giúp cấp phê duyệt nắm bắt nhanh thông tin chính từ các file đính kèm trong quy trình. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý với số lượng lớn tệp văn bản dài, tiết kiệm thời gian và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng hơn. Khi xem file đính kèm, hệ thống sẽ tự động hiển thị nội dung được tóm tắt bởi AI mà không làm ảnh hưởng tới thao tác người dùng.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Mở bất kỳ tệp văn bản đính kèm trong quy trình (bao gồm cả tệp từ trường tải file và tệp trong phần bình luận).
2. Ngay lập tức, hệ thống sẽ hiển thị một pop-up tóm tắt nội dung file, trong đó:
- Dòng đầu sẽ hiển thị tên tệp đang xem.
- Tiếp theo là nội dung được tóm tắt bởi AI, ngắn gọn, dễ hiểu và tập trung vào những thông tin chính.
- Có sẵn nút “X” để đóng pop-up và ẩn, giúp không gian làm việc gọn gàng hơn.
III. Lưu ý
- Tính năng này có sẵn cho tất cả các tệp văn bản đính kèm trong quy trình, bao gồm cả tệp được gửi từ trường tải lên và từ ô bình luận.
- Kết quả tóm tắt chỉ mang tính hỗ trợ, nếu cần thông tin chi tiết hãy xem lại toàn bộ nội dung file.
- Nút Tóm tắt với AI trên màn hình luôn tồn tại, giúp bạn chủ động xem lại khi cần thiết.