1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị thiết lập điều kiện dựa trên mốc thời gian (giờ:phút) để hệ thống tự động nhận diện và chọn chính xác ca làm việc hiện tại. Việc này giúp quy trình báo hỏng thiết bị được gửi đến đúng cán bộ đang trực, tránh sai sót do chọn nhầm ca.
Nội dung bao gồm:
- Thiết lập điều kiện so sánh giờ cụ thể.
- Thiết lập điều kiện giờ trong một khoảng thời gian.
- Thiết lập điều kiện theo danh sách giá trị (ca làm việc).
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên hệ thống/Người thiết lập quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập điều kiện theo một mốc giờ cụ thể
Bước 1: Tại màn hình thiết lập, nhấn (1) Thêm điều kiện để tạo dòng điều kiện mới.
Bước 2: Tại dòng vừa tạo, anh/chị thực hiện các thao tác sau:
- Chọn (2) Giờ phút (Thời gian thiết bị hỏng) tại cột trường dữ liệu.
- Nhập hoặc chọn mốc thời gian tại ô (3) hh:mm.
Bước 3: Nhấn (4) Lưu để hoàn tất.
2.2. Thiết lập điều kiện giờ trong một khoảng thời gian
Bước 1: Tại màn hình thiết lập, nhấn (5) Thêm điều kiện để tạo dòng điều kiện mới.
Bước 2: Tại dòng vừa tạo, anh/chị thực hiện các thao tác sau:
- Chọn (6) Giờ phút (Thời gian thiết bị hỏng) tại cột trường dữ liệu.
- Chọn kiểu so sánh là (7) Trong khoảng tại ô điều kiện.
- Nhập mốc giờ bắt đầu vào ô (8) 06:00 và mốc giờ kết thúc vào ô (9) 06:00.
Bước 3: Nhấn (10) Lưu để hoàn tất.
2.3. Thiết lập điều kiện theo danh sách ca làm việc
Bước 1: Tại màn hình thiết lập, nhấn (11) Thêm điều kiện để tạo dòng điều kiện mới.
Bước 2: Tại dòng vừa tạo, anh/chị thực hiện các thao tác sau:
- Chọn (12) Giờ phút (Thời gian thiết bị hỏng) tại cột trường dữ liệu.
- Tại mục thay đổi danh sách giá trị, chọn (13) Ca làm việc.
- Tại cột giá trị, anh/chị có thể chọn các mốc giờ tương ứng hoặc chọn (14) Bây giờ để hệ thống tự đối chiếu với giờ thực tế.
Bước 3: Nhấn (15) Lưu để hoàn tất.
3. Lưu ý
- Khi thiết lập với trường có kiểu dữ liệu Ngày/Tháng/Năm Giờ:Phút, hệ thống sẽ chỉ đối chiếu phần Giờ:Phút và bỏ qua phần Ngày để đảm bảo tính chính xác theo ca trực hàng ngày.
- Nếu anh/chị muốn tự động điền sẵn giá trị khi danh sách chỉ còn 1 lựa chọn, hãy tích chọn tính năng “Tự động chọn khi còn 1 lựa chọn” trong cấu hình trường Chọn giá trị.