I. Tổng quan
Hướng dẫn giúp anh/chị tận dụng thư viện quy trình kế toán thiết yếu để nhanh chóng thiết lập và áp dụng tại đơn vị, giảm thời gian thiết kế từ đầu và đảm bảo tuân thủ nghiệp vụ. Nội dung bao gồm: tạo quy trình từ thư viện, xem và áp dụng quy trình mẫu trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán, thiết lập kết nối AMIS Kế toán, và phát hành quy trình.
Áp dụng cho: Anh/chị có quyền Thiết kế quy trình trong hệ thống.
II. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo quy trình từ thư viện có sẵn
1. Vào mục Thiết kế quy trình, Nhấn Tạo quy trình, Chọn Từ thư viện có sẵn.
2. Tại nhóm Tài chính – Kế toán, chọn quy trình phù hợp:
- Quy trình đề nghị tạm ứng
- Quy trình quyết toán tạm ứng
- Quy trình thanh toán hóa đơn
2.2. Xem và áp dụng quy trình mẫu
1. Nhấn Xem trước để mở chi tiết: biểu mẫu nhập liệu, các bước xử lý, phân quyền.
2. Nếu phù hợp, nhấn Áp dụng:
- Hệ thống mở giao diện Thiết kế quy trình.
- Thực hiện chỉnh sửa tên, bước, biểu mẫu, điều kiện phê duyệt theo nhu cầu đơn vị.
3. Kiểm tra kết nối với AMIS Kế toán:
- Vào Thiết lập > Kết nối ứng dụng khác.
- Xem các sự kiện/điểm tích hợp đã được cấu hình sẵn và điều chỉnh nếu cần.
2.3. Lưu và phát hành quy trình
- Nhấn Lưu để ghi nhận thay đổi.
- Nhấn Phát hành để áp dụng cho toàn đơn vị.
- Thông báo đến người dùng liên quan về quy trình mới và hướng dẫn sử dụng.
III. Lưu ý
- Chỉ người dùng có quyền Thiết kế quy trình mới thực hiện được thao tác tạo, chỉnh sửa, phát hành.
- Trước khi phát hành, nên kiểm tra: biểu mẫu, vai trò phê duyệt, điều kiện rẽ nhánh, SLA và kết nối AMIS Kế toán.
- Các quy trình từ thư viện có thể sử dụng ngay, nhưng khuyến nghị tùy chỉnh để phù hợp đặc thù đơn vị.