1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Bổ sung khoản mục chi phí trên lượt chạy và ghép trường (Hóa đơn; Hình thức xử lý; Thừa/Thiếu), giúp thực hiện các quy trình liên quan tới hóa đơn khi đồng bộ dữ liệu đề nghị thanh toán sang AMIS Kế toán.
Nội dung bao gồm:
Các bước thiết lập Bổ sung khoản mục chi phí trên lượt chạy và ghép trường (Hóa đơn; Hình thức xử lý; Thừa/Thiếu) trên phần mềm AMIS Quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm trường Khoản mục chi phí kết nối với AMIS Kế toán
Bước 1: Tại giao diện thiết kế quy trình, bên góc phải chọn tới trường Bảng
Bước 2: Tại dòng “Khoản mục chi phí“, anh/chị có thể thiết lập kiểu dữ liệu Kết nối (AMIS Kế toán) Khoản mục chi phí.
Chương trình sẽ tự động hiển thị các khoản mục chi phí của đơn vị từ AMIS Kế toán.
2.2. Bổ sung ghép trường (Hóa đơn; Hình thức xử lý; Thừa/Thiếu)
Lưu ý: chỉ áp dụng được với đơn vị đã kết nối với MISA MeInvoice – Hóa đơn đầu vào. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
Để đồng bộ dữ liệu hóa đơn về AMIS Kế toán nhanh chóng giúp kế toán không cần nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót, anh/chị có thể ghép các trường thông tin hóa đơn (Hóa đơn; Hình thức xử lý; Thừa/Thiếu).
Bước 1: Trên giao diện thiết kế quy trình, chọn bánh răng Thiết lập nâng cao\ Thiết lập Kết nối ứng dụng khác\ AMIS Kế toán
Bước 2: Tại giao diện sự kiện Kết nối AMIS Kế toán\ mục Ghép trường\ Ghép bảng kế toán giữa hai ứng dụng
Bước 3: Anh/chị thực hiện ghép các trường thông tin hóa đơn (Hóa đơn; Hình thức xử lý; Thừa/Thiếu) tương ứng giữa hai ứng dụng.
2.3. Thực hiện quy trình
2.3.1. Thêm thông tin khoản mục chi phí lên lượt chạy
Khi thực hiện quy trình, trên trường mục khoản mục chi phí, chương trình hiển thị các khoản mục chi phí được đồng bộ từ AMIS Kế toán, anh/chị có thể lựa chọn khoản mục chi phí phù hợp với khoản chi cần thanh toán.
2.3.2. Đồng bộ thông tin hóa đơn từ lượt chạy sang AMIS Kế toán
Theo thiết lập ghép trường, khi hoàn thành quy trình, chương trình sẽ tự đồng đồng bộ đề nghị thanh toán cùng với dữ liệu hóa đơn trên lượt chạy sang chứng từ trên AMIS Kế toán giúp tiết kiệm thời gian tra soát và nhập liệu thủ công cho kế toán.
