I. Tổng quan
Tính năng tạo và sử dụng bộ lọc trong phân hệ Lượt chạy giúp anh/chị dễ dàng phân loại, theo dõi nhanh những lượt chạy thường xuyên hoặc theo nhu cầu riêng. Hệ thống hiện hỗ trợ tạo mới, chỉnh sửa, chia sẻ bộ lọc cho cá nhân, nhóm hoặc toàn đơn vị và bổ sung chức năng kiểm soát bộ lọc được chia sẻ như ẩn, xóa, xem thông tin người tạo bộ lọc.
Nội dung áp dụng với mọi người dùng cần quản lý dữ liệu trên phân hệ Lượt chạy.
Các phần sẽ hướng dẫn:
- Tạo bộ lọc mới và quyền chia sẻ
- Sử dụng và quản lý danh sách bộ lọc
Đối tượng áp dụng: Tất cả người dùng có nhu cầu quản lý và theo dõi dữ liệu trên phân hệ Lượt chạy.
II. Video hướng dẫn
III. Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện Lượt chạy, mục Bộ lọc tự tạo, chương trình mặc định mang đi sẵn 2 bộ lọc:
- Liên quan đến tôi
- Tôi tạo chưa hoàn thành
Anh/chị có thể tự tạo bộ lọc theo nhu cầu và chia sẻ cho người dùng khác cùng sử dụng.
Thao tác như sau:
1. Tạo bộ lọc mới
- Nhấn Tạo bộ lọc.
- Thiết lập điều kiện lọc theo nhu cầu (tích chọn và cấu hình các tiêu chí phù hợp).
- Nhấn Lưu bộ lọc.
- Nhập tên bộ lọc .
- Chọn quyền xem:
- Chỉ mình tôi: bộ lọc cá nhân, không ai khác nhìn thấy
- Chia sẻ cho một số người: chọn người dùng hoặc bộ phận/phòng ban chia sẻ
- Tất cả người dùng: toàn đơn vị đều thấy bộ lọc
- Nhấn Lưu hoàn tất, bộ lọc sẽ được ghim lên giao diện.
2. Quản lý bộ lọc
- Bộ lọc tự tạo:
Các bộ lọc do bạn tự thiết lập sẽ hiển thị tại tab “Bộ lọc tự tạo”. - Bộ lọc được chia sẻ: Với bộ lọc từ người khác, hãy chuyển sang tab “Bộ lọc được chia sẻ” để xem.
- Nhấn vào bộ lọc để xem chi tiết các điều kiện và dữ liệu đã được phân loại sẵn.
- Nếu muốn ẩn bộ lọc, di chuột vào tên bộ lọc, nhấn biểu tượng cài đặt rồi chọn Ẩn.
- Để bỏ ẩn: vào tab “Đã ẩn”, chọn bộ lọc muốn hiển thị lại và thực hiện thao tác “Bỏ ẩn”.
- Để xóa khỏi danh sách, di chuột vào bộ lọc, nhấn biểu tượng cài đặt, chọn Xóa và xác nhận.
3. Theo dõi lượt chạy với Bộ lọc
Chủ sở hữu và những người được chia sẻ bộ lọc đều có thể nhấn vào bộ lọc để xem danh sách lượt chạy đã tự động được phân loại theo các điều kiện cài đặt trước đó, giúp dễ dàng theo dõi theo đúng nhu cầu sử dụng.
IV. Lưu ý
- Việc xóa bộ lọc mình được chia sẻ chỉ ảnh hưởng tới hiển thị cho cá nhân, không xóa bộ lọc khỏi hệ thống của người khác.