Báo cáo tự tạo: Tạo biểu đồ; Lưu bảng dữ liệu; Chia sẻ báo cáo

Nội dung

Để đáp ứng nhu cầu thực tế, chương trình bổ sung một số tiện ích trên báo cáo tự tạo bao gồm:

Lưu bảng dữ liệu
Tạo biểu đồ
Chia sẻ báo cáo

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu bảng dữ liệu

Để phục vụ cho việc tổng hợp và theo dõi các lượt chạy đã phát sinh của quy trình, Khi tạo báo cáo, đến Bước 2 anh/chị có thể Lưu Bảng dữ liệu tức thời.

Sau khi Lưu, người dùng có thể xem Bảng dữ liệu tại báo cáo một cách thuận tiện.

2. Tạo biểu đồ

Anh/chị có thể Tạo biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu báo cáo giúp người xem dễ dàng theo dõi.

Thao tác thực hiện như sau

Bước 1: Chọn loại biểu đồ

Khi tạo báo cáo đến bước 3, sau khi tạo xong bảng tính, nhấn Lưu và tạo biểu đồ.

Tại đây, anh/chị có thể chọn 1 biểu đồ phù hợp trong các loại sau:

Biểu đồ cột dọc
Biểu đồ cột ngang
Biểu đồ cột chồng dọc
Biểu đồ cột chồng ngang
Biểu đồ tròn
Biểu đồ đường

Bước 2: Thiết lập biểu đồ

Tên biểu đồ: mặc định theo tên bảng tính, anh/chị có thể chỉnh sửa tùy theo nhu cầu
Loại biểu đồ: đã chọn ở bước 1, anh/chị vẫn có thể thay đổi tại đây
Thiết lập biểu đồ:
- Đối tượng: anh/chị chọn cột và đánh dấu bằng các màu sắc để tạo các đối tượng thể hiện trên biểu đồ
- Nhóm theo: chọn một cột để làm tiêu chí nhóm giá trị các cột còn lại thành một cụm

Ví dụ: Nhóm theo cột Khách hàng, thì mỗi khách hàng thành một nhóm, trong nhóm có các cột Sản phẩm.

- Hiển thị số liệu: chọn thiết lập này để hiển thị số liệu trên biểu đồ
Thiết lập khác (trừ biểu đồ tròn): nhập Tên trục dọc/trục ngang của biểu đồ để chú thích dữ liệu giúp người xem dễ dàng nắm được