1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thao tác ký tài liệu điện tử khi kết nối AMIS WeSign, giúp ký tài liệu dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập trình ký
- Chạy quy trình có trình ký
2. Hướng dẫn thực hiện
Mời Anh/Chị xemvideo hướng dẫn
2.1. Thiết lập trình ký
Ví dụ: Khi chạy quy trình Kiểm kê tài sản, nhân viên kiểm kê cần trình ký Báo cáo kiểm đếm cho Trưởng ban kiểm kê và Giám đốc ký.
Có thể thiết lập trình ký tài liệu trên quy trình như sau:
Bước 1: Trên giao diện Thiết kế quy trình, chọn quy tình cần thiết lập trình ký
Bước 2: Tại góc bên phải quy trình\ chọn thả trường Tải lên tệp\ nhấn Thiết lập trình ký.
Chương trình hiển thị danh sách mẫu tài liệu được đồng bộ từ WeSign, anh/chị chọn mẫu phù hợp (Vd: “Báo cáo kiểm đếm tài sản”)
Bước 3: Chọn Ký theo mẫu hoặc Ký theo bước quy trình tùy mục đích sử dụng
Bước 4: Bấm Lưu để lưu thông tin trình ký đã thiết lập.
Lưu ý: Trường hợp chưa có mẫu tài liệu tương ứng anh/chị truy cập AMIS WeSign để tạo mẫu mới. Hướng dẫn chi tiết thiết lập mẫu anh/chị vui lòng xem tại đây.
2.2. Chạy quy trình có trình ký
Sau khi thiết lập trình ký, anh/chị chạy quy trình có trình ký để thực hiện ký như sau:
Bước 1: Trên giao diện chọn Chạy quy trình\ chọn quy trình đã thiết lập trình ký
Bước 2: Tại dòng Trình ký\ chọn Trình ký văn bản\ sau đó bấm tải tài liệu đính kèm cần ký
Bước 3: Bấm Gửi và Trình ký\ chọn Người thực hiện\ bấm Gửi\ giao diện chuyển sang Trình ký tài liệu
Anh/chị có thể bổ sung lại các thông tin, thiết lập còn khuyết thiếu và gửi ký tài liệu nhanh chóng.
Sau khi gửi ký tài liệu, anh/chị có thể theo dõi trạng thái ký trên giao diện lượt chạy, xem tài liệu đã hoàn thành chưa hay đã bị từ chối hoặc hủy bỏ để kịp thời xử lý.
Sau khi tài liệu được hoàn thành, AMIS Quy trình sẽ cập nhật trạng thái tài liệu và đính kèm tệp đã ký lên lượt chạy, đồng thời tự động chuyển sang bước tiếp theo.
Lưu ý:
- Người dùng có quyền thiết lập trình ký trên AMIS WeSign mới có thể thực hiện thiết lập luồng ký và gửi tài liệu.
- Đơn vị sử dụng đồng thời cả hai ứng dụng AMIS Quy trình và AMIS WeSign, chương trình sẽ tự động kết nối, đồng bộ dữ liệu. Anh/chị có thể vào phân hệ Thiết lập/Kết nối để kiểm tra.
- Trường hợp đơn vị chưa sử dụng phần mềm AMIS WeSign, có thể truy cập MISA Store để mua và cài đặt ứng dụng.