1. Tổng quan
Hướng dẫn về tính năng phê duyệt bài viết trước khi đăng lên bảng tin nhằm kiểm soát thông tin, đảm bảo nội dung phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và tránh các bài viết không mong muốn.
Nội dung bài viết gồm:
- Bật/tắt tính năng phê duyệt bài viết
- Quy trình đăng bài chờ phê duyệt
- Phê duyệt, từ chối và xem trạng thái bài viết
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Bật Phê duyệt bài viết
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Thiết lập trên thanh công cụ. Chọn Duyệt bài viết để vào giao diện Phê duyệt bài viết
Bước 2: Nhấn chỉnh sửa và bật tính năng phê duyệt
Bước 3: Trường hợp muốn cho phép một số nhân viên được đăng bài trực tiếp mà không cần qua phê duyệt, người dùng chọn Thêm ngoại lệ.
Chương trình cho phép xóa người dùng khỏi danh sách ngoại lệ.
2.2. Đăng bài chờ phê duyệt
Sau khi Nhân viên đăng bài, chương trình sẽ tự động đếm ngược 10s để chuyển bài viết sang trạng thái chờ duyệt. Trong thời gian đếm ngược, người dùng có thể chọn “Chuyển trang ngay” hoặc “Hoàn tác”.
2.3. Phê duyệt/Từ chối bài viết
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Duyệt bài viết để sử dụng tính năng này.
Để Phê duyệt/Từ chối bài viết, truy cập vào mục Quản lý bài viết\Bài tôi duyệt \Chờ duyệt. Nếu từ chối duyệt, cần nhập lý do cụ thể.
2.4. Xem trạng thái bài viết
Bước 1: Để kiểm tra trạng thái bài viết, truy cập vào mục Quản lý bài viết.
- Khi bài viết được phê duyệt/từ chối, chương trình sẽ gửi về một thông báo để người đăng nắm được trạng thái của bài viết.
- Với các bài viết bị từ chối, có thể xem lý do từ chối trên giao diện Quản lý bài viết “Đã từ chối”
