I. Tổng quan
Tài liệu này hướng dẫn anh/chị tạo vai trò và phân quyền người dùng xem báo cáo. Sau khi thực hiện, anh/chị có thể kiểm soát quyền truy cập hệ thống theo từng nhóm chức năng.
Nội dung gồm 2 phần chính:
- Tạo vai trò và thiết lập quyền
- Thêm người dùng và gán vai trò
Áp dụng cho: Quản trị hệ thống, người có vai trò phân quyền ứng dụng
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tạo vai trò
1. Trên giao diện ứng dụng AMIS MXH, nhấn vào icon Bánh răng. Chọn Vai trò, hệ thống sẽ hiển thị danh sách vai trò.
2. Nhấn Thêm vai trò để tạo mới, sau đó nhập tên Vai trò và Mô tả.
3. Tại mục phân quyền “Xem báo cáo“, anh/chị tích chọn các loại báo cáo mà vai trò này được xem.
4. Nhấn Lưu để thêm vai trò.
Bước 2: Thêm người dùng vào phần mềm
1. Nhấn icon Bánh răng.
2. Chọn Người dùng để mở danh sách người dùng.
3. Nhấn Thêm người dùng, tích chọn các nhân viên cần thêm, nhấn Tiếp tục
4. Chọn vai trò đã thiết lập ở Bước 1.
5. Nhấn Đồng ý để hoàn tất thêm người dùng và phân quyền.
Sau khi được thêm, người dùng có thể truy cập và sử dụng các chức năng, xem báo cáo tương ứng với vai trò mình được phân.
III. Lưu ý
- Đối với những vai trò có ít nhất một trong số các quyền sau: Duyệt bài viết; Sửa, xóa bài viết của người khác, Xóa bình luận của người khác, Quản trị viên cần khai báo thêm thông tin Đơn vị phụ trách của những người đang được phân quyền. Thông tin này cho biết người dùng sẽ được phép phê duyệt, sửa, xóa bài viết, bình luận của nhân viên thuộc đơn vị nào.
- Có thể chỉnh sửa lại vai trò bất kỳ lúc nào trong mục Vai trò nếu cần thay đổi quyền.
- Không thể xóa vai trò nếu đã có người dùng được phân vai trò này.