1. Tổng quan
Hướng dẫn quy trình tạo vai trò và phân quyền người dùng xem báo cáo trên AMIS Mạng xã hội. Việc này giúp kiểm soát quyền truy cập hệ thống theo từng nhóm chức năng, đảm bảo an toàn và phân cấp quản lý hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo vai trò và thiết lập quyền
- Thêm người dùng và gán vai trò
- Lưu ý khi phân quyền
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo vai trò
Bước 1: Trên giao diện ứng dụng AMIS MXH, nhấn vào icon Bánh răng. Chọn Vai trò, hệ thống sẽ hiển thị danh sách vai trò.
Bước 2: Nhấn Thêm vai trò để tạo mới, sau đó nhập tên Vai trò và Mô tả.
Bước 3: Tại mục phân quyền “Xem báo cáo“, anh/chị tích chọn các loại báo cáo mà vai trò này được xem.
Bước 4: Nhấn Lưu để thêm vai trò.
2.2. Thêm người dùng vào phần mềm
Bước 1: Nhấn icon Bánh răng, chọn Người dùng để mở danh sách người dùng.
Bước 2: Nhấn Thêm người dùng, tích chọn các nhân viên cần thêm, nhấn Tiếp tục
Bước 3: Chọn vai trò đã thiết lập ở Bước 1.
Bước 4: Nhấn Đồng ý để hoàn tất thêm người dùng và phân quyền.
Sau khi được thêm, có thể truy cập và sử dụng các chức năng, xem báo cáo tương ứng với vai trò mình được phân.
3. Lưu ý
- Đối với những vai trò có ít nhất một trong số các quyền sau: Duyệt bài viết; Sửa, xóa bài viết của người khác, Xóa bình luận của người khác, Quản trị viên cần khai báo thêm thông tin Đơn vị phụ trách của những người đang được phân quyền. Thông tin này cho biết người dùng sẽ được phép phê duyệt, sửa, xóa bài viết, bình luận của nhân viên thuộc đơn vị nào.
- Có thể chỉnh sửa lại vai trò bất kỳ lúc nào trong mục Vai trò nếu cần thay đổi quyền.
- Không thể xóa vai trò nếu đã có người dùng được phân vai trò này.