I. Tổng quan
Tính năng “Chia sẻ bài viết qua AMIS Chat” cho phép người dùng dễ dàng gửi bài viết từ Bảng tin trên AMIS Mạng xã hội đến người nhận qua AMIS Chat. Việc này giúp tăng khả năng tiếp cận thông tin nội bộ, đặc biệt là với các bài viết quan trọng như thông báo, tin tuyển dụng, chính sách,… Người dùng có thể chia sẻ tới tất cả mọi người hoặc lựa chọn theo phòng ban, nhóm tùy ý.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Phân quyền chia sẻ bài viết qua AMIS Chat
Lưu ý: Chỉ QTUD mới thực hiện được thao tác này.
1. Truy cập Thiết lập (icon bánh răng) > Quản lý vai trò.
2. Khi thêm/sửa vai trò, tại phần Bài viết, tích chọn checkbox “Chia sẻ bài viết qua AMIS Chat”.
Bước 2: Chia sẻ bài viết khi tạo mới hoặc chia sẻ lại
Nếu bạn được cấp quyền, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các bài viết từ Bảng tin hoặc Nhóm của mình qua tính năng Chat.
-
Tại Bảng tin hoặc Nhóm, khi tạo/chia sẻ bài viết, nếu bạn có quyền, sẽ thấy nút “Chia sẻ qua Chat”.
-
Nhấn nút này, màn hình sẽ hiển thị 2 tùy chọn:
-
Tất cả mọi người: Gửi tới toàn bộ người dùng AMIS MXH.
-
Tùy chọn: Gửi tới các phòng ban cụ thể (CCTC) và loại trừ cá nhân nhất định.
-
Bước 3: Thiết lập phạm vi nhận tin nhắn (nếu chọn Tùy chọn)
1. Hệ thống hiển thị pop-up gồm:
-
Chọn CCTC nhận tin (theo phạm vi hiển thị).
-
Ngoại trừ: chọn người dùng không muốn gửi đến.
-
Giao diện ghi nhớ thiết lập gần nhất bạn đã dùng.
2. Nhấn Lưu để hoàn tất chọn người nhận.
Bước 4: Gửi bài viết và đồng bộ với AMIS Chat
- Nhấn nút Chia sẻ, tin nhắn sẽ được gửi tới người nhận qua AMIS Chat với nội dung:
“[Tên người đăng] vừa đăng thông báo trong [Tên nhóm]” kèm nội dung, hình ảnh, file đính kèm và link bài viết.
III. Lưu ý
-
Chỉ những bài viết được thiết lập chia sẻ qua AMIS Chat mới gửi được tin nhắn.
-
Khi sửa bài viết, nội dung tin nhắn được cập nhật lại, nhưng không thay đổi người nhận.