1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng trường tùy chỉnh mã số tự sinh, hỗ trợ tự động đánh số thứ tự cho công việc trong dự án, giúp quản lý, theo dõi và tra cứu công việc thuận tiện, chính xác theo nhu cầu thực tế.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập trường mã số tự sinh và cài đặt tiền tố, hậu tố
- Thiết lập thời điểm bắt đầu đánh số thứ tự
- Quy tắc đánh số cho công việc độc lập hoặc cả công việc con
- Lưu ý về ứng dụng trong các quy trình phê duyệt, hoàn thành công việc
2. Hướng dẫn thực hiện
Ví dụ: Trong dự án mua sắm hàng hóa, mỗi công việc được tạo ra là một yêu cầu mua hàng cần thực hiện. Để theo dõi yêu cầu mua hàng thuận tiện hơn, quản lý muốn đánh số thứ tự cho các công việc sau khi phê duyệt.
Bước 1: Thiết lập trường Mã số tự sinh
- Vào giao diện dự án chọn Thiết lập trường tùy chỉnh\Thêm.
- Nhập tên là “Số thứ tự đơn hàng”.
- Chọn loại trường là Mã số tự sinh.
Bước 2: Cài Đặt Tiền Tố và Hậu Tố
Nếu muốn mã số theo một định dạng cố định (Ví dụ: PO1HN, PO2HN), hãy thiết lập tiền tố và hậu tố (*) như sau:
* “Tiền tố” là ký tự đầu; “Hậu tố” là ký tự cuối trong mã số
Bước 3: Thiết lập thời điểm bắt đầu đánh số thứ tự
Tại mục “Bắt đầu sinh số thứ tự sau khi” có thể thiết lập thời điểm bắt đầu đánh số thứ tự:
- Sau khi tạo công việc: Mã số tự sinh ngay sau khi tạo công việc
- Sau khi phê duyệt công việc: Mã số được thêm sau khi được đồng ý phê duyệt
- Sau khi hoàn thành công việc: Mã số sinh ra sau khi công việc chuyển sang trạng thái hoàn thành
Bước 4: Thiết lập quy tắc đánh số
Chọn 1 trong 2 lựa chọn:
- Chỉ đánh số cho công việc độc lập: Mã số chỉ xuất hiện trên công việc độc lập và công việc con
- Đánh số cho cả công việc độc lập và công việc con: Mã số được thêm cho cả công việc độc lập, công việc cha và công việc con.
Sau khi hoàn tất việc thêm trường tùy chỉnh, các công việc sẽ tự động ghi nhận số thứ tự theo cài đặt. Điều này giúp dễ dàng theo dõi các công việc trong dự án.
