1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách Phân quyền trên AMIS Công việc để Người tạo/giao, Người thực hiện, Người liên quan Không thể chỉnh sửa người phê duyệt khi hệ thống đã tự động chọn theo thiết lập sẵn hoặc Không tự ý tạo thêm phê duyệt trong công việc.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thực hiện và lưu ý khi thực hiện phân quyền.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Kiểm tra và loại bỏ quyền Quản trị hệ thống
- Truy cập vào AMIS Hệ thống theo đường dẫn Tại đây (Chỉ tài khoản quản trị hệ thống mới có quyền truy cập) -> Phân quyền -> Quản trị hệ thống.
- Kiểm tra tài khoản của nhân viên xem có đang giữ vai trò Quản trị hệ thống hay không. Nếu có, thực hiện loại bỏ quyền này để các thiết lập giới hạn bên dưới có hiệu lực.
Bước 2: Thiết lập vai trò tại mức Phòng ban
- Truy cập vào AMIS Công việc -> Tại giao diện Phòng ban của dự án -> Tích vào bánh răng thiết lập góc bên trái màn hình-> Chọn Thiết lập thành viên (Chỉ tài khoản quản trị ứng dụng/ quản trị hệ thống mới có quyền truy cập).
- Thêm mới 1 vài trò không có quyền Thêm phòng ban/dự án trực thuộc và Là toàn quyền của tất cả phòng ban/dự án trực thuộc trong phòng ban.
- Sau khi thêm mới vai trò, chọn vai trò này cho nhân viên mong muốn.
Lưu ý: Vai trò Toàn quyền và Thành viên là 2 vai trò mặc định của phần mềm sẽ không chỉnh sửa được, cần tạo mới vai trò để thiết lập phần quyền
Bước 3: Tắt quyền Tạo phê duyệt tại mức Nhóm/Dự án
- Truy cập vào AMIS Công việc -> Tại giao diện Nhóm/Dự án thuộc Phòng ban ở bước 2 -> Tích vào bánh răng thiết lập góc bên trái màn hình -> Chọn Phân quyền và Thành viên (Chỉ tài khoản quản trị ứng dụng/ quản trị hệ thống mới có quyền truy cập).
- Tìm tới vai trò đang phân quyền cho nhân viên ở mức Nhóm/Dự án -> bỏ tích mục Tạo phê duyệt theo mức dự án và mức công việc.
Xem chi tiết: Phân quyền theo mức dự án
Xem chi tiết: Phân quyền theo mức công việc
Lưu ý: Vai trò Toàn quyền và Thành viên là 2 vai trò mặc định của phần mềm sẽ không chỉnh sửa được, cần tạo mới vai trò để thiết lập phần quyền.
Sau khi hoàn thành đầy đủ 3 bước trên, các nhân sự được áp dụng vai trò này sẽ không thể sửa đổi người phê duyệt tự động và không thể tự tạo phê duyệt mới trong công việc.