Quản lý Vật liệu: Thống kê vật liệu sử dụng trên toàn dự án

Nội dung

Giúp ghi nhận và theo dõi kế hoạch, tình hình sử dụng vật liệu theo mức độ dự án, để dễ dàng kiểm soát vật liệu theo kế hoạch chung toàn dự án đã đặt ra

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập cách nhập dữ liệu cột

Để có thể ghi nhận dữ liệu về kế hoạch và tình hình sử dụng nguyên vật liệu của dự án. Quản lý cần thiết lập cách nhập dữ liệu phù hợp trên các cột tại bảng Danh sách vật liệu sử dụng.

1. Trên giao diện quản lý dự án > vào Nguồn lực > Vật liệu > Danh sách vật liệu sử dụng

2. Nhấn Thiết lập cột, đối với các cột số liệu anh/chị thực hiện thiết lập Cách nhập dữ liệu như sau:

Định mức sử dụng: Tự nhập
Tổng khối lượng đã cấp: Tự nhập
Tổng khối lượng đã sử dụng: có thể chọn 1 trong 2 kiểu nhập
- Tự nhập: quản lý tự nhập dữ liệu tại danh sách vật liệu sử dụng của dự án
- Tính tổng từ công việc: chương trình tự động cập nhật số liệu từ các công việc trong dự án

2. Thêm danh sách nguyên vật liệu sử dụng trong dự án

1. Trên giao diện quản lý dự án > vào Nguồn lực > Vật liệu > Danh sách vật liệu sử dụng

2. Nhấn + Thêm, chọn Mã vật liệu

3. Nhập dữ liệu sử dụng vật liệu

Định mức sử dụng: lượng vật liệu được phép sử dụng theo kế hoạch
Tổng khối lượng đã cấp: số lượng vật liệu đã được cấp cho dự án
Tổng khối lượng đã sử dụng: số lượng đã sử dụng để thực hiện công việc trong dự án
Nhập một số thông tin trường tùy chỉnh khác (nếu có)

3. Đề xuất cấp phát – hoàn trả vật liệu trên dự án

Để dễ dàng theo dõi được tình trạng cấp phát vật liệu còn thiếu hoặc hoàn trả lại vật liệu dưa thừa trong dự án, chương trình cho phép tạo các đề xuất cấp phát/hoàn trả nguồn lực khi thực hiện dự án.

3.1 Tạo đề xuất

1. Trên giao diện Nguồn lực dự án/Vật liệu > vào Danh sách đề xuất cấp phát, hoàn trả

2. Chọn người phê duyệt đề xuất, hạn phê duyệt. Có thể chọn nhiều người phê duyệt

3. Nhập tên đề xuất, mô tả

4. Chọn loại đề xuất Cấp phát hoặc Hoàn trả

5. Điền bảng chi tiết Danh sách vật liệu

6. Nhấn Lưu & Gửi

3.2 Phê duyệt đề xuất

Sau khi gửi, những người phê duyệt sẽ nhận được đề xuất qua thông báo ứng dụng và email.

1. Trên giao diện dự án > vào Nguồn lực

2. Tại mục Danh sách đề xuất cấp phát hoàn trả tổng hợp các đề xuất Đang chờ phê duyệt, Đã phê duyệt của cả dự án

3. Phê duyệt đề xuất:

Tại mục Đang chờ duyệt, đối với các đề xuất mà anh/chị là người duyệt thì anh/chị có thể nhấn Đồng ý phê duyệt hoặc Từ chối phê duyệt
Có thể tích chọn nhiều đề xuất để phê duyệt hàng loạt

4. Xem tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại dự án

Chương trình cung cấp 2 dạng xem để người dùng thuận tiện theo dõi.

Dạng danh sách

Trên giao diện Nguồn lực dự án/Vật liệu, chương trình hiển thị Danh sách nguyên vật liệu sử dụng tại dự án. Tại đây anh/chị có thể Xem/Thêm/Cập nhật các vật liệu sử dụng trong dự án.