Để ghi chép và theo dõi tình hình phát sinh chi phí khi thực hiện dự án, giúp dễ dàng kiểm soát mức độ chi tiêu so với kế hoạch đề ra, từ đó có các biện pháp điều chỉnh phù hợp nhằm đảm bảo tối ưu chi phí dự án.
Hướng dẫn chi tiết
1. Thiết lập cách tính dữ liệu
Để người dùng có thể ghi nhận chi phí phát sinh trên mỗi đầu việc mà mình phụ trách, quản lý cần thiết lập cách tính là “Tự nhập chi phí dự án“.
1. Trên giao diện dự án, vào Thiết lập dự án > Thông tin dự án/nhóm.
2. Tại mục Quản lý nguồn lực > tích chọn thiết lập “Bổ sung các tiện ích quản lý nguồn lực (vật liệu, chi phí) trong dự án”.
3. Chọn cách tính “Tự nhập chi phí dự án“.
2. Ghi nhận chi phí thực hiện dự án
Trên Nguồn lực dự án, người dùng có thể nhập liệu danh sách các loại chi phí phát sinh khi thực hiện dự án:
1. Trên Nguồn lực dự án/Chi phí > Nhấn + Thêm chi phí
2. Nhập các thông tin chi phí:
- Loại chi phí
- Nội dung chi
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền (chương trình tự động tính)
- Người sử dụng
- Ngày chi
Lưu ý: để thêm các loại chi phí nhanh hơn, anh/chị có thể sử dụng chức năng nhập khẩu. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.
Trên danh sách nguyên vật liệu, anh/chị có thể:
- Lọc danh sách chi phí theo nhu cầu.
- Nhấn để tải xuống bảng dữ liệu dưới dạng Excel để sử dụng theo nhu cầu.
- Xóa vĩnh viễn dữ liệu bảng đã nhập
