1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Lưu công việc thành mẫu, hỗ trợ người dùng tạo nhanh các công việc lặp lại không định kỳ, đảm bảo chính xác và tiết kiệm thời gian thao tác.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo và quản lý mẫu công việc
- Thêm công việc mới từ mẫu trên nhiều giao diện
2. Hướng dẫn thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo và quản lý mẫu công việc
2.1.1. Tạo mẫu công việc
- Bước 1: Trên chi tiết công việc cần tạo mẫu, nhấn vào biểu tượng ba chấm.
- Bước 2: Chọn Lưu thành mẫu công việc.
- Bước 3: Nhập tên và mô tả mẫu. Có thể tích chọn lưu cả công việc con nếu cần thiết.
- Bước 4: Nhấn Xong để hoàn tất thao tác tạo mẫu.
2.1.2. Quản lý mẫu công việc
- Bước 1: Trên giao diện Tổng quan AMIS Công việc, nhấn vào biểu tượng bánh răng thiết lập.
- Bước 2: Nhấn ba chấm, chọn Mẫu công việc. Hệ thống hiển thị danh sách mẫu công việc bao gồm Mẫu của tôi và Chia sẻ với tôi.
- Đối với Mẫu của tôi: Người dùng có thể xem thông tin và thực hiện các thao tác sau:
- Sửa mẫu: Chỉnh sửa toàn bộ thông tin trên mẫu công việc để phù hợp với nhu cầu.
- Áp dụng mẫu: Tạo công việc từ mẫu đã chọn.
- Chia sẻ mẫu: Chia sẻ mẫu cho người khác cùng sử dụng.
- Xóa mẫu: Xóa mẫu công việc khi không còn nhu cầu sử dụng (Sau khi xóa, mẫu trong mục Chia sẻ với tôi của những người được chia sẻ cũng không còn tồn tại).
- Đối với mẫu trong mục Chia sẻ với tôi: Người dùng có thể:
- Áp dụng mẫu để tạo công việc.
- Xóa mẫu nếu không còn nhu cầu sử dụng (Xóa tại mục Chia sẻ với tôi, mẫu của người tạo sẽ không bị ảnh hưởng).
2.2. Thêm công việc từ mẫu
2.2.1. Thêm từ giao diện Tổng quan
- Bước 1: Trên giao diện Tổng quan, nhấn Thêm công việc từ mẫu.
- Bước 2: Chọn mẫu muốn tạo công việc.
- Bước 3: Tất cả thông tin và thiết lập trên công việc đã có sẵn, người dùng chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu.
- Bước 4: Nhấn Lưu để thêm công việc vào dự án nhanh chóng.
2.2.2. Thêm từ phân hệ Mẫu công việc
- Bước 1: Truy cập phân hệ quản lý Mẫu công việc.
- Bước 2: Trên danh sách mẫu, chọn Áp dụng mẫu để tạo công việc từ mẫu mong muốn.
