Để thống kê, theo dõi các chi phí phát sinh khi thực hiện công việc/dự án, chương trình cho phép thiết lập danh sách các loại chi phí và ghi nhận chi phí sử dụng trên công việc/dự án.
Hướng dẫn chi tiết
I. Thiết lập danh sách nguồn lực
Lưu ý: Chỉ QTHT, QTUD mới thực hiện được thao tác này
1. Trên giao diện ứng dụng > nhấn 
. Tại mục Quản trị viên > chọn Danh sách nguồn lực > mục Chi phí
2. Nhấn + Thêm, sau đó điền các thông tin:
- Loại chi phí
- Trạng thái
- Mô tả
3. Nhấn Lưu hoặc Lưu và thêm mới để tạo thêm nguồn lực khác
Với các loại chi phí đã thêm, anh/chị có thể chỉnh sửa/xóa tùy theo nhu cầu.
Trên danh sách anh/chị có thể nhập từ khóa để tìm kiếm nhanh loại chi phí.
Lưu ý:
- Nguồn lực đã phát sinh dữ liệu thì không xóa được, được phép Ngừng sử dụng hoặc Chỉnh sửa.
- Anh/chị có thể nhập khẩu để thêm hàng loạt loại chi phí vào danh sách nguồn lực một cách nhanh chóng. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
II. Quản lý chi phí thực hiện dự án
1. Bật chức năng Nguồn lực
Lưu ý: Chỉ toàn quyền dự án mới thực hiện thao tác này.
Để sử dụng chức năng nguồn lực trên dự án, anh/chị thao tác như sau:
1. Trên giao diện dự án, vào Thiết lập dự án > Thông tin dự án/nhóm.
2. Tại mục Quản lý nguồn lực > tích chọn thiết lập “Bổ sung các tiện ích quản lý nguồn lực (vật liệu, chi phí) trong dự án”.
3. Tùy theo tính chất công việc và nhu cầu quản lý, anh/chị có thể chọn 1 trong 2 cách tính chi phí dự án dưới đây:
- Tự nhập chi phí dự án: Để dễ dàng ghi nhận và theo dõi tình hình phát sinh chi phí khi thực hiện dự án, giúp dễ dàng kiểm soát chi phí theo mức độ dự án.
- Tổng hợp chi phí từ công việc: Thống kê chi phí sử dụng theo từng công việc để ghi nhận được các chi phí phát sinh trên thực tế tại từng đầu mục công việc trong dự án, tự động tổng hợp thành kế hoạch sử dụng nguồn lực của toàn dự án.
2. Quản lý chi phí thực hiện công việc/dự án
Tùy vào thiết lập “Cách tính chi phí dự án”, anh/chị thực hiện quản lý chi phí trên công việc/dự án như sau:
1. Tự nhập chi phí dự án >> Xem hướng dẫn.
2. Tổng hợp chi phí từ công việc >> Xem hướng dẫn.