1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Chia sẻ tệp đính kèm trên AMIS Công việc, cho phép người dùng dùng chung tài liệu giữa các công việc hoặc dự án mà không cần tải xuống và tải lên lại. Tính năng hỗ trợ tiết kiệm thời gian, giảm thao tác trùng lặp khi quản lý tài liệu, đồng thời đảm bảo tính nhất quán của tài liệu được sử dụng ở nhiều nơi.
Nội dung bài viết gồm:
- Chia sẻ tệp đính kèm trên công việc (nhiều tệp, tệp đơn lẻ).
- Chia sẻ tệp tại mục Tài liệu và liên kết giữa các dự án/công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Chia sẻ tệp đính kèm trên công việc
2.1.1. Chia sẻ nhiều hoặc toàn bộ tệp đã tải lên trên công việc
Bước 1: Tại giao diện AMIS Công việc, mở chi tiết công việc chứa tệp cần chia sẻ.
Bước 2: Nhấn biểu tượng Chia sẻ 
trên khu vực tệp đính kèm.
Bước 3: Lựa chọn một trong hai cách chia sẻ:
- Chia sẻ cho công việc con: Chọn các công việc con trực thuộc công việc cha chứa tệp cần đính kèm.
- Chia sẻ cho công việc khác: Tích chọn các công việc khác muốn chia sẻ tệp.
Bước 4: Nhấn Xác nhận/Lưu để hoàn tất.
2.1.2. Chia sẻ tệp đơn lẻ
Bước 1: Tại giao diện AMIS Công việc, mở chi tiết công việc chứa tệp cần chia sẻ.
Bước 2: Nhấn biểu tượng Ba chấm 
trên tệp cần chia sẻ.
Bước 3: Chọn biểu tượng Chia sẻ trong menu hiển thị.
Bước 4: Lựa chọn Chia sẻ cho công việc con hoặc Chia sẻ cho công việc khác tùy theo nhu cầu.
Bước 5: Tích chọn các công việc đích và nhấn Xác nhận để hoàn tất.
2.2. Chia sẻ tệp đính kèm tại mục Tài liệu và liên kết
Bước 1: Tại giao diện AMIS Công việc, mở dự án chứa tài liệu cần chia sẻ.
Bước 2: Vào tab Tài liệu và Liên kết của dự án.
Bước 3: Lựa chọn các tài liệu cần chia sẻ (tích chọn 1 hoặc nhiều tài liệu).
Bước 4: Nhấn nút Chia sẻ.
Bước 5: Lựa chọn một trong hai cách chia sẻ:
- Chia sẻ theo dự án: Chọn phòng ban/dự án muốn chia sẻ tài liệu. Tệp sẽ được tự động thêm vào mục Tài liệu và Liên kết của dự án đã chọn.
- Chia sẻ đến công việc khác: Tích chọn các công việc để đính tệp lên.
Bước 6: Nhấn Xác nhận/Lưu để hoàn tất.
