1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tự động gửi báo cáo định kỳ trên AMIS Công việc, hỗ trợ nhân viên và quản lý cấp trung tiết kiệm thời gian, tránh quên gửi báo cáo, đồng thời giúp lãnh đạo dễ dàng tra cứu, nắm bắt tình hình công việc trong kỳ.
Nội dung bài viết gồm:
- Khái niệm và lợi ích của gửi báo cáo định kỳ tự động
- Các bước thiết lập gửi báo cáo định kỳ
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc\ Chọn biểu tượng bánh răng 
\ Chọn Tự động gửi báo cáo.
Bước 2: Trên giao diện thiết lập tự động gửi báo cáo định kỳ có thể lựa chọn:
- Gửi định kỳ 4 loại báo cáo trên phân hệ Báo cáo: Số lượng công việc theo nhân viên, Tình trạng thực hiện công việc, Việc giao cho tôi, Tình hình lùi hạn công việc.
- Gửi định kỳ 2 loại báo cáo trong Dự án: Số lượng công việc theo nhân viên, Thời gian thực hiện công việc.
Bước 3: Thiết lập các thông tin gửi báo cáo định kỳ bao gồm:
- Chọn người nhận báo cáo.
- Thiết lập kỳ gửi báo cáo cụ thể như sau:
-
- Với kỳ báo cáo theo ngày: có thể lựa chọn cố định chu kì lặp ví dụ 3 ngày 1 lần gửi báo cáo. Hoặc gửi báo cáo định kì trong ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.
- Với kỳ báo cáo theo tuần: chọn thời gian báo cáo sẽ gửi đi hàng tuần. Ví dụ gửi báo cáo vào mỗi thứ 3 hàng tuần.
- Với kỳ báo cáo theo tháng: cần thiết lập thông tin chu kỳ lặp mấy tháng 1 lần gửi báo cáo. Chọn ngày gửi: có thể chọn ngày gửi theo chu kỳ đặc biệt. Ví dụ vào thứ 6 cuối cùng của tháng. Hoặc chọn 1 ngày cụ thể, ví dụ ngày 15 hằng tháng.
-
- Chọn định dạng, bật/tắt kích hoạt báo cáo
Lưu ý: Sau đó cứ theo kỳ gửi báo cáo vừa thiết lập, chương trình sẽ tự động gửi email về cho lãnh đạo kèm theo tệp báo cáo cụ thể được tổng hợp từ các báo cáo dự án trên phần mềm.
