1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Nhắc tên tất cả những người có vai trò trong công việc vào Bình luận, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, không cần tag từng người riêng lẻ khi cần trao đổi với toàn bộ thành viên liên quan đến công việc.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn sử dụng tính năng nhắc tên tất cả vai trò trong bình luận
2. Hướng dẫn thực hiện
- Bước 1: Trên giao diện chi tiết công việc, di chuyển đến phần Bình luận.
- Bước 2: Tại ô nhập bình luận, gõ ký tự “@” để mở danh sách gắn thẻ.
- Bước 3: Chọn tag @All ở vị trí đầu tiên trong danh sách để nhắc tên cùng lúc tất cả những người có vai trò trong công việc.
3. Lưu ý
- Khi sử dụng tag @All, hệ thống sẽ nhắc tên các vai trò sau trong bình luận:
- Người thực hiện
- Người liên quan
- Người phê duyệt (nếu người phê duyệt đang trong yêu cầu phê duyệt chờ xử lý; nếu đã thực hiện phê duyệt thì không nhắc tên)
- Người giao việc
- Người tạo công việc
- Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến tất cả những người được tag trong @All.