1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị chọn và xóa nhiều dự án cùng lúc thuộc một phòng ban nhất định thay vì phải thực hiện thao tác xóa từng dự án đơn lẻ. Việc này giúp tối ưu hóa thời gian quản lý và giảm thiểu các thao tác thủ công không cần thiết.
Sau khi đọc hướng dẫn này, anh/chị sẽ nắm được cách truy cập menu xóa, cách chọn lọc danh sách dự án trong popup và xác nhận thực hiện xóa hàng loạt.
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên hoặc người dùng có quyền xóa dự án trong phòng ban.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Truy cập chức năng xóa dự án trong phòng ban
Để bắt đầu, anh/chị cần mở menu tùy chọn của phòng ban đang quản lý:
Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm tại phòng ban cần xử lý, sau đó chọn (1) Xoá dự án trong phòng ban.
2.2. Chọn dự án cần xóa trong popup
Sau khi chọn chức năng, hệ thống hiển thị danh sách các dự án thuộc phòng ban đó:
Bước 2: Anh/chị có thể sử dụng Tìm kiếm để lọc nhanh dự án theo tên, sau đó tích chọn vào ô Chọn tất cả hoặc tích chọn từng dự án cụ thể mà anh/chị muốn xóa.
Bước 3: Kiểm tra lại số lượng dự án đã chọn ở góc trái footer, sau đó nhấn Xoá dự án để tiếp tục. Nếu không muốn thực hiện, anh/chị nhấn Hủy để đóng popup.
Bước 4: Tại hộp thoại xác nhận, anh/chị nhấn Xoá dự án để hoàn tất quy trình. Toàn bộ công việc bên trong các dự án này cũng sẽ bị xóa theo.
3. Lưu ý
- Giới hạn số lượng: Anh/chị chỉ có thể chọn tối đa 100 dự án cho mỗi lần thực hiện xóa để đảm bảo hiệu năng hệ thống.
- Quyền hạn: Những dự án mà anh/chị không có quyền xóa sẽ hiển thị checkbox ở trạng thái không thể tích chọn.
- Dữ liệu: Hãy cẩn trọng khi thực hiện thao tác này vì khi dự án đã xóa, toàn bộ các công việc liên quan bên trong dự án sẽ bị mất vĩnh viễn.