1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị lưu lại các thiết lập điều kiện lọc công việc khác nhau để sử dụng nhanh chóng cho những lần sau mà không cần phải thiết lập lại từ đầu. Điều này đặc biệt hữu ích khi anh/chị cần thường xuyên rà soát danh sách công việc theo các tiêu chí chuyên biệt tại từng tab khác nhau.
Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn anh/chị các thao tác:
- Thiết lập và lưu bộ lọc mới.
- Áp dụng bộ lọc đã lưu.
- Lưu thay thế hoặc lưu thành bộ lọc mới từ bộ lọc đang dùng.
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền xem và quản lý công việc tại phân hệ Việc của tôi.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lưu bộ lọc mới
Để lưu một bộ lọc với các điều kiện đã thiết lập, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại panel Lọc công việc, anh/chị thiết lập các tiêu chí cần lọc tại khu vực (1) Tìm điều kiện lọc.
Bước 2: Nhấn (2) Lưu bộ lọc để bắt đầu quá trình lưu.
Bước 3: Tại popup hiện ra, anh/chị nhập tên cho bộ lọc vào ô Nhập tên bộ lọc, sau đó nhấn Lưu để hoàn tất. Hệ thống sẽ tự động áp dụng bộ lọc vừa lưu và hiển thị tên bộ lọc tại danh sách đã lưu.
2.2. Áp dụng bộ lọc đã lưu
Để sử dụng lại các bộ lọc đã lưu trước đó, anh/chị thực hiện:
Bước 1: Nhấn vào Bộ lọc đã lưu để hiển thị danh sách các bộ lọc đã tạo.
Bước 2: Chọn tên bộ lọc anh/chị muốn sử dụng. Hệ thống sẽ tự động điền các điều kiện tương ứng và lọc danh sách công việc theo bộ lọc đó.
2.3. Lưu bộ lọc mới hoặc lưu thay thế bộ lọc hiện tại
Trong trường hợp anh/chị đang sử dụng một bộ lọc đã lưu nhưng muốn thay đổi điều kiện và lưu lại, anh/chị thực hiện:
Bước 1: Thay đổi các điều kiện lọc tại khu vực thiết lập.
Bước 2: Nhấn vào (1) Lưu bộ lọc. Hệ thống sẽ hiển thị menu với hai lựa chọn:
Lưu thành bộ lọc mới: Anh/chị chọn tùy chọn này, sau đó thực hiện nhập tên tại ô (2) Nhập tên bộ lọc và nhấn (3) Lưu để tạo một bộ lọc mới hoàn toàn.
Lưu thay thế bộ lọc hiện tại: Anh/chị chọn tùy chọn này để cập nhật trực tiếp các điều kiện mới vào bộ lọc cũ đang sử dụng.
3. Lưu ý
- Bộ lọc được lưu sẽ chỉ có hiệu lực và hiển thị riêng biệt trong từng tab công việc (ví dụ: bộ lọc tại tab “Việc cần làm” sẽ khác với tab “Việc chờ duyệt“).
- Anh/chị cần thiết lập ít nhất một điều kiện lọc trước khi thực hiện thao tác lưu.