Thống kê chi phí sử dụng theo từng công việc để ghi nhận được các chi phí phát sinh theo kế hoạch và trên thực tế tại từng đầu mục công việc trong dự án, tự động tổng hợp thành bảng kê khai chi phí sử dụng của toàn dự án.
Video giới thiệu tính năng
Hướng dẫn chi tiết
1. Thiết lập cách tính dữ liệu
Để người dùng có thể ghi nhận chi phí phát sinh trên mỗi đầu việc mà mình phụ trách, quản lý cần thiết lập cách tính là “Tổng hợp chi phí từ công việc“.
1. Trên giao diện dự án, vào Thiết lập dự án > Thông tin dự án/nhóm.
2. Tại mục Quản lý nguồn lực > tích chọn thiết lập “Bổ sung các tiện ích quản lý nguồn lực (vật liệu, chi phí) trong dự án”.
3. Chọn cách tính “Tổng hợp chi phí từ công việc“.
2. Thêm danh sách vật liệu sử dụng lên công việc
Trên công việc, đối với các công việc có phát sinh chi phí, người dùng có thể nhập liệu danh sách các loại chi phí lên công việc:
1. Nhấn + Thêm chi phí
2. Nhập các thông tin chi phí:
-
- Loại chi phí
- Nội dung chi
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền (chương trình tự động tính)
- Người sử dụng
- Ngày chi
Lưu ý: để thêm các loại chi phí nhanh hơn, anh/chị có thể sử dụng chức năng nhập khẩu. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.
Trên danh sách nguyên vật liệu, anh/chị có thể:
- Nhấn để phóng to bảng giúp dễ dàng theo dõi và nhập liệu.
- Nhấn để tải xuống bảng dữ liệu dưới dạng Excel để sử dụng theo nhu cầu.
- Xóa vĩnh viễn dữ liệu bảng đã nhập
2. Thống kê chi phí thực hiện các công việc trên dự án
Chương trình tự động tổng hợp thông tin chi phí trên các công việc dự án thành bảng kê khai chi phí sử dụng của toàn dự án một cách rõ ràng và minh bạch giúp quản lý dự án dễ dàng theo dõi và cân đối tài chính thực hiện dự án theo kế hoạch.
Trên giao diện Nguồn lực dự án/Chi phí, chương trình hiển thị Danh sách chi phí sử dụng trên tất các công việc tại dự án.
Tại đây, anh/chị có thể:
- Lọc danh sách chi phí theo nhu cầu.
- Xuất khẩu dữ liệu chi phí dự án ra file Excel để sử dụng theo nhu cầu.
