1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Thống kê chi phí sử dụng theo từng công việc để ghi nhận được các chi phí phát sinh theo kế hoạch và trên thực tế tại từng đầu mục công việc trong dự án, tự động tổng hợp thành bảng kê khai chi phí sử dụng của toàn dự án.
Nội dung bao gồm: các bước thiết lập tính và thống kê chi phí thực hiện trên dự án.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập cách tính dữ liệu
Để có thể ghi nhận chi phí phát sinh trên mỗi đầu việc mà mình phụ trách, quản lý cần thiết lập cách tính là “Tổng hợp chi phí từ công việc“.
Bước 1: Trên giao diện dự án, vào biểu tượng bánh răng
\ chọn Thông tin dự án/nhóm.
Bước 2: Tại giao diện Thiết lập chung\ mục Quản lý nguồn lực\ tích chọn thiết lập “Bổ sung các tiện ích quản lý nguồn lực (vật liệu, chi phí) trong dự án“.
Bước 3: Chọn cách tính “Tổng hợp chi phí từ công việc“.
2.2. Thêm danh sách chi phí sử dụng lên công việc
Để thực hiện ghi nhận danh sách vật liệu sử dụng thực hiện dự án, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Trên giao diện dự án, chọn mục Bảng\ tick chọn vào dự án cần ghi nhận chi phí
Bước 2: Tìm tới mục Nguồn lực\ nhập các thông tin chi phí:
- Loại chi phí
- Nội dung chi
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền (chương trình tự động tính)
- Người sử dụng
- Ngày chi
Lưu ý: để thêm các loại chi phí nhanh hơn, anh/chị có thể sử dụng chức năng nhập khẩu. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.
2.3. Thống kê chi phí thực hiện các công việc trên dự án
Chương trình tự động tổng hợp thông tin chi phí trên các công việc dự án thành bảng kê khai chi phí sử dụng của toàn dự án một cách rõ ràng và minh bạch giúp quản lý dự án dễ dàng theo dõi và cân đối tài chính thực hiện dự án theo kế hoạch.
Trên giao diện Nguồn lực dự án\ chọn mục Khác\ Nguồn lực\ Chi phí, chương trình hiển thị Danh sách chi phí sử dụng trên tất các công việc tại dự án.
Tại đây, anh/chị có thể:
- Lọc danh sách chi phí theo nhu cầu.
- Xuất khẩu dữ liệu chi phí dự án ra file Excel để sử dụng theo nhu cầu.
