1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Lưu công việc thành mẫu, hỗ trợ người dùng tạo nhanh các công việc lặp lại không định kỳ, đảm bảo chính xác và tiết kiệm thời gian thao tác.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo mẫu công việc
- Thêm công việc mới từ mẫu công việc
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo mẫu công việc
Bước 1: Trên chi tiết công việc cần tạo mẫu, nhấn vào biểu tượng ba chấm.
Bước 2: Chọn Lưu thành mẫu công việc.
Bước 3: Nhập tên và mô tả mẫu. Có thể tích chọn lưu cả công việc con nếu cần thiết.
Lưu ý: Chỉ khi lưu công việc mẫu mới có tùy chọn thiết lập lưu công việc con
Bước 4: Nhấn Xong để hoàn tất thao tác tạo mẫu.
2.2. Thêm công việc mới từ mẫu công việc
Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc, nhấn vào Thiết lập biểu tượng bánh răng ⚙ , chọn Mẫu công việc.
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách mẫu công việc bao gồm Mẫu của tôi và Chia sẻ với tôi.
- Đối với Mẫu của tôi: Sẽ hiện thị những mẫu công việc mà người dùng tự Lưu thành công việc mẫu. Người dùng có thể xem thông tin và thực hiện các thao tác sau:
-
- Sửa mẫu: Chỉnh sửa toàn bộ thông tin trên mẫu công việc để phù hợp với nhu cầu.
- Áp dụng mẫu: Tạo công việc từ mẫu đã chọn.
- Áp dụng mẫu cho nhiều dự án
- Chia sẻ mẫu: Chia sẻ mẫu cho người khác cùng sử dụng.
- Xóa mẫu: Xóa mẫu công việc khi không còn nhu cầu sử dụng (Sau khi xóa, mẫu trong mục Chia sẻ với tôi của những người được chia sẻ cũng không còn tồn tại).
- Đối với mẫu trong mục Chia sẻ với tôi: Sẽ hiện thị những mẫu công việc mà người dùng khác tự Lưu thành công việc mẫu và chia sẻ cho mình. Người dùng có thể:
-
- Áp dụng mẫu để tạo công việc.
- Áp dụng mẫu cho nhiều dự án
- Xóa mẫu nếu không còn nhu cầu sử dụng (Xóa tại mục Chia sẻ với tôi, mẫu của người tạo sẽ không bị ảnh hưởng).
3. Lưu ý
Trường hợp người dùng vào Mẫu công việc không có mẫu hiển thị do:
- Người dùng chưa tự tạo mẫu công việc, cần thực hiện tạo mẫu công việc.
- Người dùng chưa được chia sẻ mẫu công việc, liên hệ quản trị hệ thống hoặc quản trị ứng dụng để chia sẻ mẫu công việc.