1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng lưu công việc thành mẫu, hỗ trợ tạo nhanh các công việc lặp lại không định kỳ, đảm bảo chính xác và tiết kiệm thời gian thao tác.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo và quản lý mẫu công việc.
- Chia sẻ, chỉnh sửa, xóa mẫu công việc.
- Thêm công việc mới từ mẫu trên nhiều giao diện.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo và quản lý mẫu công việc
2.1.1. Tạo mẫu
Trên chi tiết công việc cần tạo mẫu anh\ chị nhấn biểu tượng ba chấm
\ chọn Lưu thành mẫu công việc\ nhập tên và mô tả mẫu, có thể lưu cả công việc con nếu cần thiết\ nhấn Xong.
2.1.2. Quản lý mẫu
Trên giao diện tổng quan AMIS Công việc\ vào biểu tượng bánh răng thiết lập 
\ nhấn ba chấm \ chọn Mẫu công việc, chương trình hiển thị các mẫu công việc bao gồm mẫu của tôi và mẫu được người khác chia sẻ.
- Mẫu tôi tạo, có thể xem thông tin mẫu và thực hiện những thao tác sau:
-
- Sửa mẫu: Chỉnh sửa toàn bộ thông tin trên mẫu công việc để phù hợp với nhu cầu
- Áp dụng mẫu: Tạo công việc từ mẫu đã chọn
- Chia sẻ mẫu cho người khác cùng sử dụng
- Xóa mẫu
Lưu ý: Sau khi xóa, mẫu trong mục Chia sẻ với tôi của những người được chia sẻ cũng không còn tồn tại.
- Chia sẻ với tôi: Được người khác chia sẻ
Với các mẫu được chia sẻ, có thể Áp dụng mẫu để tạo công việc hoặc Xóa mẫu nếu không còn nhu cầu sử dụng.
Lưu ý: Xóa tại mục Chia sẻ với tôi, mẫu của người tạo sẽ không bị ảnh hưởng.
2.2. Thêm công việc từ mẫu
Người dùng có thể Thêm công việc từ mẫu nhanh chóng trên hầu hết giao diện.
- Trên giao diện tổng quan: Nhấn Thêm giao diện từ mẫu\ chọn mẫu muốn tạo.
Tất cả thông tin và thiết lập trên công việc đã có sẵn, chỉ cần chỉnh sửa cho phù hợp\ nhấn Lưu, công việc sẽ được thêm vào dự án nhanh chóng.
- Thêm từ phân hệ Mẫu công việc: Trên danh sách mẫu tại phân hệ quản lý Mẫu công việc\ Áp dụng mẫu để tạo công việc.
