Tính công ăn ca

Bước 1: Vào phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca

Bước 2: Chọn Ca làm việc cần thiết lập

Bước 3: Trên giao chi tiết Ca làm việc \ chọn Tab Thiết lập nâng cao

Bước 4: Di chuyển chuột xuống phía dưới dòng Công ăn ca \ Tích chọn Có

Bước 5: Nhấn Thêm để thêm thiết lập quy tắc khoảng tính công ăn ca

Lưu ý: Khi thêm khoảng tính công ăn ca:

• Nếu chọn là ngày công chương trình sẽ áp dụng cho bảng chấm công theo ngày và theo ca.
• Nếu chọn là giờ công chương trình sẽ áp dụng cho bảng chấm công theo giờ.

Trường hợp 1: Tính bằng tổng số ca làm việc của nhân viên, mỗi công đi làm là 1 công ăn ca, nếu không đến công ty làm thì không được tính.

Thiết lập như sau: Từ 0.01 công đến 1 công → Công ăn ca được tính: 1

Không tính công ăn ca khi:

• Nghỉ có hưởng lương cả ca
• Nghỉ có hưởng lương nửa ca
• Đi công tác cả ca
• Đi công tác nửa ca

Trường hợp 2: Tính theo số công làm việc thực tế và có định mức khác nhau giữa các loại ca.

Ví dụ:

• Ca 1: Nếu nhân viên làm đủ công thì được tính 1 công ăn ca, nếu làm nửa công đến dưới 1 công (0.5 – 0.75 công) thì chỉ được 0.5 công ăn ca.
• Ca 2: Nếu nhân viên làm đủ công thì được tính 1.5 công ăn ca, nếu làm nửa công đến dưới 1 công (0.5 – 0.75 công) thì chỉ được 1 công ăn ca.

Thiết lập như sau:

• Ca 1:

• • Từ 1 công đến 1 công → Công ăn ca được tính: 1
  • Từ 0.5 công đến 0.75 công → Công ăn ca được tính: 0.5
• Ca 2:

• • Từ 0.5 công đến 0.75 công → Công ăn ca được tính: 1
  • Từ 1 công đến 1 công → Công ăn ca được tính: 1.5

Trường hợp 3: Tính theo số giờ làm thêm.

Ví dụ:

• Nếu nhân viên làm thêm dưới 2 giờ thì được tính 0.5 công ăn ca
• Nếu làm thêm từ 2 giờ trở lên thì được tính 1 công ăn ca

Thiết lập như sau:

• Từ 0.01 giờ đến 1.99 giờ → Công ăn ca được tính: 0.5
• Từ 2 giờ đến 4 giờ → Công ăn ca được tính: 1

Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết. Trên giao diện chi tiết Bảng chấm công chi tiết: chương trình tự động tính Công ăn ca theo quy tắc đã thiết lập, ngoài ra Anh/Chị cũng có thể tự chỉnh sửa lại số công ăn ca cho đúng với nhu cầu.

Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.

Vào phân hệ Chấm công\ Bảng chấm công tổng hợp. Trên giao diện chi tiết Bảng chấm công tổng hợp: chương trình tự động tính tổng công ăn ca của cả tháng dựa trên số liệu từ bảng chấm công chi tiết.

Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công tổng hợp tại đây.