Giúp HR thiết lập được quy định nhân viên có thâm niên 5 năm sẽ được tăng 1 ngày phép, trong đó thâm niên được tính bằng năm hiện tại đến năm vào làm (không cần tính chính xác đến ngày vào làm). Hoặc tăng theo các mốc khác nhau tùy theo quy định của đơn vị (Ví dụ: Nhân viên có thâm niên được tăng 2 ngày phép, 7 năm được tăng 4 ngày phép,…).
Hướng dẫn chi tiết
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định nghỉ > Chung. Tại thiết lập “Tăng phép theo thâm niên“, anh chị lựa chọn theo đúng quy định của Lật lao động hoặc riêng theo quy định của công ty.
- Nếu công ty có quy định tăng phép theo mốc, HR nhấn “Thêm dòng” để thiết lập phù hợp với quy định của đơn vị.
Khi đó trên Bảng tổng hợp nghỉ phép, chương trình sẽ tự động tính toán số phép tăng theo thâm niên theo thiết lập.
- Trường hợp đơn vị có quy định không tính thâm niên trong khoảng thời gian nghỉ việc:
Ví dụ: Công ty có một khoảng thời gian đóng cửa do Covid khoảng 10 tháng và cho nhân viên nghỉ làm trong khoảng thời gian này.
Do đó, khi tính thâm niên để tăng phép cho nhân viên, phần mềm sẽ tự động loại trừ 10 tháng nghỉ dịch này ra, không tính vào thâm niên để phản ánh chính xác khoảng thời gian làm việc thực tế. Từ đó có chăn cứ tăng ngày phép cho nhân viên.
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định nghỉ > Chung. Tại thiết lập “Tăng phép theo thâm niên“, anh chị tích chọn “Không tính thâm niên trong khoảng thời gian nghỉ việc“.
Khi đó, nếu trong hồ sơ nhân viên có quá trình công tác với Trạng thái lao động = Đã nghỉ việc, thì chương trình sẽ loại trừ tất cả các khoảng thời gian nghỉ việc này khi tính thâm niên công tác.
Ví dụ: Nhân viên có ngày thử việc từ 01/01/2022. Đến ngày 31/08/2023 thì nghỉ do Covid. Đến 20/01/2024 thì đi làm lại. Ngày hiện tại là 22/07/2024.
→ Thâm niên công tác = 7/2024 – 01/2022 – (01/2024 – 08/2023) = 2 năm 1 tháng.