Thiết lập tăng phép theo thâm niên, có thể quy định theo nhiều mốc

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập quy định tăng ngày phép cho nhân viên theo thâm niên làm việc trên phần mềm, bao gồm cả trường hợp loại trừ thời gian nghỉ việc khỏi thâm niên. Nội dung: – Thiết lập tăng phép theo thâm niên – Thiết lập các mốc tăng phép tùy quy định – Loại trừ thời gian nghỉ việc khi tính thâm niên Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, cán bộ thiết lập quy định nghỉ phép

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định nghỉ \ Tab Chung. \ Sửa

Bước 2:Tại thiết lập “Tăng phép theo thâm niên“, lựa chọn theo đúng quy định của Luật lao động hoặc quy định riêng của công ty.

• Nếu công ty có quy định tăng phép theo mốc, nhấn “Thêm dòng” để thiết lập phù hợp với quy định của đơn vị.

Bước 3: Trường hợp đơn vị có quy định không tính thâm niên trong khoảng thời gian nghỉ việc, tích chọn “Không tính thâm niên trong khoảng thời gian nghỉ việc“. ( nếu có)

 

• Khi đó, nếu trong hồ sơ nhân viên có quá trình công tác với Trạng thái lao động = Đã nghỉ việc, chương trình sẽ loại trừ tất cả các khoảng thời gian nghỉ việc này khi tính thâm niên công tác.
• Khi đó trên Bảng tổng hợp nghỉ phép, chương trình sẽ tự động tính toán số phép tăng theo thâm niên theo thiết lập.
  Ví dụ: Nhân viên có ngày thử việc từ 01/01/2022. Đến ngày 31/08/2023 thì nghỉ do Covid. Đến 20/01/2024 thì đi làm lại. Ngày hiện tại là 22/07/2024.
  → Thâm niên công tác = 7/2024 – 01/2022 – (01/2024 – 08/2023) = 2 năm 1 tháng.