1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách thiết lập linh hoạt các quy định về hệ số làm thêm giờ dựa trên từng ngày cụ thể trong tuần. Đặc biệt, giải pháp này giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán tính lương làm thêm phức tạp khi lịch nghỉ hàng tuần không cố định (theo phân ca), đảm bảo tính chính xác tuyệt đối giữa ngày làm việc bình thường và ngày nghỉ bù/nghỉ tuần.
Nội dung bài viết gồm:
-
- Cách thức kích hoạt tính năng “Tách theo thứ trong tuần” trong phân hệ Thiết lập.
- Hướng dẫn khai báo và phân loại hệ số làm thêm (x, y, z) tương ứng với từng thứ trong tuần và điều kiện phân ca của nhân viên.
- Quy trình giúp phần mềm tự động nhận diện và áp dụng đúng hệ số lương theo lịch làm việc thực tế.
Ví dụ: Công ty quy định ngày nghỉ tuần không cố định, theo phân ca. Trong tháng nhân viên có 1 vài tuần được phân ca đi làm thứ 7, 1 vài tuần được nghỉ thứ 7.
- Nếu làm thêm các ngày thứ 2 đến thứ 6 (ngày thường) thì được hưởng hệ số x.
- Nếu làm thêm vào ngày thứ 7 ngày thường (có phân ca) thì hưởng hệ số y.
- Nếu làm thêm vào ngày thứ 7 được nghỉ (không phân ca) thì hưởng hệ số z.
(Hệ số làm thêm không chỉ khác nhau giữa các ngày trong tuần mà còn phân biệt giữa ngày thường và ngày nghỉ)
Khi đó, HR cần thiết lập giúp phần mềm nhận diện được đâu là thứ 7 được nghỉ, đâu là thứ 7 ngày thường để có căn cứ tính đúng hệ số theo quy định.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định làm thêm > Khung giờ làm thêm.
Bước 2: Trên giao diện Thêm/Sửa khung giờ làm thêm, anh chị bật tính năng “Tách theo thứ trong tuần“. Sau đó khai báo hệ số phù hợp cho từng loại làm thêm – tương ứng với từng thứ trong tuần.
