2. Hướng dẫn thực hiện
Khi đơn vị có quy định số ngày nghỉ bù khác nhau đối với từng ngày lễ, HR có thể thiết lập hệ số riêng để hệ thống tự động tính số ngày nghỉ bù tương ứng khi nhân viên đi làm vào các ngày này. Để thực hiện, anh/chị làm như sau:
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Ca làm việc\ chọn Danh mục ca\ Thêm mới hoặc Sửa ca làm việc.
Bước 2: Tại mục Hệ số nghỉ bù ngày lễ, chọn Thiết lập riêng cho từng ngày lễ.
Bước 3: Trên giao diện Thiết lập hệ số nghỉ bù riêng cho từng ngày lễ, anh/chị thực hiện:
- Chọn Năm cần thiết lập.
- Khai báo Hệ số nghỉ bù tương ứng với từng ngày lễ trong danh sách.
- Tích chọn Cố định hệ số giữa các năm nếu muốn hệ thống tự động áp dụng hệ số đã thiết lập cho các năm tiếp theo.
Ví dụ: Đơn vị quy định nhân viên đi làm vào ngày Tết Nguyên đán được nghỉ bù 1 ngày, các ngày lễ khác được nghỉ bù 2 ngày. HR có thể khai báo hệ số tương ứng cho từng ngày lễ để hệ thống tự động tính số ngày nghỉ bù theo quy định.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
Lưu ý:
- Hệ số nghỉ bù được nhập dưới dạng số thập phân (>=0).
- Nếu không tích chọn Cố định hệ số giữa các năm, anh/chị có thể thiết lập hệ số riêng cho từng năm.
- Khi thêm ngày nghỉ lễ mới vào danh mục, anh/chị có thể cập nhật hệ số nghỉ bù tương ứng trong thiết lập ca làm việc.