2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xem trước lời nhắc thông minh khi thiết lập
HR có thể xem trước nội dung từng loại lời nhắc để hiểu rõ thông tin AVA Chấm công sẽ thông báo trước khi lựa chọn bật tính năng.
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng)\ chọn Nhắc nhở thông minh.
Bước 2: Tại danh sách các loại lời nhắc, tích chọn những nghiệp vụ muốn nhận lời nhắc từ AVA Chấm công.
Khi tích chọn một loại lời nhắc, hệ thống sẽ hiển thị nội dung minh họa tương ứng tại khung xem trước bên phải, giúp anh/chị hình dung cách AVA Chấm công gửi lời nhắc khi sử dụng phần mềm.
Bước 3: Kiểm tra nội dung xem trước và hoàn tất thiết lập các loại lời nhắc theo nhu cầu của đơn vị.
Lưu ý:
- Nội dung xem trước là dữ liệu mẫu, không phải dữ liệu chấm công thực tế của đơn vị.
- Các loại lời nhắc được bật sẽ tự động hiển thị trong cửa sổ chat AVA Chấm công khi anh/chị truy cập phần mềm, nếu có thông tin cần nhắc nhở.
2.2 Xem lại các lời nhắc từ AVA Chấm công
Ngoài việc tự động hiển thị lời nhắc khi truy cập phần mềm, HR có thể chủ động mở lại cửa sổ chat AVA Chấm công để kiểm tra các lời nhắc khi cần.
Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Tổng quan, chọn Lời nhắc từ AVA trên thanh tab.
Bước 2: Hệ thống mở cửa sổ chat AVA Chấm công, hiển thị các lời nhắc theo dữ liệu chấm công tại thời điểm kiểm tra, giúp anh/chị theo dõi và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Lưu ý:
- Nếu đã bật tính năng nhắc nhở nhưng không phát sinh lời nhắc, hệ thống hiển thị thông báo: “Hôm nay AVA Chấm công không có lời nhắc nào dành cho bạn”.
- Nếu chưa bật bất kỳ loại lời nhắc nào, hệ thống sẽ thông báo và cho phép anh/chị chọn Đi đến thiết lập để mở nhanh mục Thiết lập > Nhắc nhở thông minh.