Thiết lập giới hạn thời gian làm đơn đổi ca

Mục đích: Hướng dẫn anh/chị thiết lập quy định thời gian tối thiểu nhân viên phải gửi đơn đề nghị đổi ca so với ngày muốn đổi ca thực tế trên AMIS Chấm công. Việc thiết lập này giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình, hạn chế tình trạng nhân viên làm đơn sát giờ làm việc để hợp thức hóa việc đi trễ hoặc gian lận ca làm việc.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

• Cách thiết lập quy định thời gian làm đơn đổi ca.

Đối tượng áp dụng: Quản trị viên, Nhân sự (HR).

Để thiết lập quy định thời gian làm đơn đổi ca, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Quy định làm đơn.

Bước 2: Tại mục Giới hành thời gian làm đơn, chọn Có\anh/chị thực hiện như sau:

• Tích chọn Đề nghị đổi ca\ nhập số ngày vào ô thiết lập ( ví dụ nhập 1 để yêu cầu nhân viên phải làm đơn trước ít nhất 1 ngày so với ngày đăng ký đổi).

• Sau đó, tùy chọn hình thức xử lý vi phạm theo quy định của công ty.
  • Vẫn cho phép làm đơn và ghi nhận vi phạm: Cho phép nhân viên tiếp tục làm đơn nhưng hệ thống sẽ đánh dấu vi phạm nội quy. Anh/chị có thể theo dõi vi phạm nội quy tại Quản lý đơn\Đề nghị đổi ca\ cột Vi phạm nội quy.
  •  Không cho phép làm đơn: Chặn hoàn toàn việc gửi đơn nếu không đáp ứng đúng thời gian quy định.

Bước 3: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

• Nếu thiết lập số ngày là 0, nhân viên có thể làm đơn muộn nhất là trong ngày đăng ký đổi ca.
• Đối với trường hợp chọn “Vẫn cho phép làm đơn và ghi nhận vi phạm“, biểu tượng vi phạm nội quy sẽ hiển thị tại phần trạng thái đơn của nhân viên trên Mobile để HR dễ dàng theo dõi.