Hướng dẫn thiết lập và theo dõi các ngày nghỉ lễ

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Thiết lập quy định và theo dõi ngày nghỉ lễ trên phần mềm AMIS Chấm công.

Nội dung tổng quan bao gồm:

Thiết lập các ngày Nghỉ lễ
Theo dõi các Ngày nghỉ lễ

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý, nhân viên

2. Hướng dẫn chi tiết

Để theo dõi các ngày nghỉ lễ trong năm trên phần mềm AMIS Chấm công, HR hoặc quản lý cần phải thiết lập quy định nghỉ lễ trước.
Tại phân hệ Thiết lập\ Quy định Nghỉ \ Nhấn vào Tab Nghỉ lễ \ Nhấn Thêm \ Nhập các thông tin trên form:

Tên ngày nghỉ
Tích chọn Là ngày nghỉ bù nếu ngày lễ trùng với ngày nghỉ hằng tuần khi nhân viên làm thêm giờ sẽ được tính theo hệ số của ngày nghỉ tuần.
Thời gian áp dụng
Đối tượng áp dụng
Ghi chú bổ sung

Lưu ý: Nếu ngày nghỉ lễ trùng với ngày nghỉ tuần (thứ 7, chủ nhật), nếu đơn vị không đi làm thì sẽ không phân ca vào ngày nghỉ tuần mà phân ca vào ngày nghỉ bù liền kề đã thiết lập bên trên để ghi nhận ngày nghỉ bù là ngày nghỉ lễ. Tránh trường hợp phân ca vào ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ bù liền kề tiếp đó sẽ bị tính là 2 công hưởng lương.

Ví dụ: Ngày 26/04/2026 là ngày Giỗ tổ Hùng Vương trùng với ngày nghỉ tuần (chủ nhật). Đơn vị tiến hành phân ca cho ngày nghỉ bù là ngày 27/04/2026, không phân ca ngày 26/04/2026.

Sau khi, Anh/Chị đã thiết lập Quy định nghỉ lễ trên AMIS Chấm công:

Trên Website, phần mềm sẽ tự động hiển thị ngày nghỉ lễ đã thiết lập trên Bảng chấm công chi tiết và Bảng phân ca tổng hợp giúp cho HR và quản lý dễ dàng theo dõi lịch làm việc của nhân viên.

Trên Mobile, phần mềm sẽ tự động hiện thị ngày nghỉ lễ đã thiết lập trên Bảng công giúp nhân viên dễ dàng theo dõi trực tiếp lịch nghỉ lễ trên ứng dụng.

Lưu ý: Đối với AMIS Chấm công trên Moble, ngày nghỉ lễ sẽ hiển thị 1 gạch ngang màu tím phía dưới số ngày trong lịch.