Thiết lập cách tính giờ làm thêm ban đêm theo đúng quy định của nhà nước

Mục đích: Hướng dẫn HR thiết lập quy định làm thêm để chương trình tự động tính hệ số lương làm thêm ban đêm theo đúng quy định nhà nước khi nhân viên làm thêm liên tục từ ban ngày đến ban đêm.
Nội dung:

• Quy định về cách tính tiền lương làm thêm giờ ban đêm theo Nghị định 145/2023/NĐ-CP.
• Thiết lập khung giờ làm thêm và hệ số trên phần mềm.
• Ví dụ minh họa cách tính hệ số khi làm thêm liên tục từ ban ngày sang ban đêm.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, cán bộ thiết lập quy định chấm công

Theo khoản 1 và khoản 2 điều 57 Nghị định 145/2023/NĐ-CP, cách tính tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm như sau: Làm thêm giờ ban đêm của ngày làm việc bình thường: Trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, KHÔNG làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó: Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm = 200% * Đơn giá tiền lương vào ngày làm việc bình thường * Số giờ làm thêm. Trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, CÓ làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó: Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm = 210% * Đơn giá tiền lương vào ngày làm việc bình thường * Số giờ làm thêm. Làm thêm giờ ban đêm của ngày nghỉ hằng tuần: Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm = 270% * Đơn giá tiền lương vào ngày làm việc bình thường * Số giờ làm thêm. Làm thêm giờ ban đêm của ngày nghỉ lễ, nghỉ tết hoặc nghỉ có hưởng lương: Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm = 390% * Đơn giá tiền lương vào ngày làm việc bình thường * Số giờ làm thêm.

Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \Quy định làm thêm \Khung giờ làm thêm.

Bước 2:Khi thêm khung giờ làm thêm, HR tích chọn “Là giờ làm thêm ban đêm” , phần mềm sẽ tự sinh 2 tham số để HR có thể điền theo quy định của đơn vị:

• Nếu trước đó không làm thêm vào ban ngày
• Nếu trước đó có làm thêm vào ban ngày

Ví dụ: HR thiết lập các khung giờ làm thêm với hệ số ngày thường như sau:

• 06h00 – 17h00: hệ số 1.5
• 17h00 – 22h00: hệ số 1.5
• 22h00 – 00h00 (là giờ làm thêm ban đêm): Nếu trước đó không làm thêm ban ngày thì hệ số 2, nếu trước đó có làm thêm ban ngày thì hệ số 2.1
• 00h00 – 06h00 (là giờ làm thêm ban đêm): Nếu trước đó không làm thêm ban ngày thì hệ số 2.2, nếu trước đó có làm thêm ban ngày thì hệ số 2.5

Thực tế, nhân viên có làm thêm vào khoảng 22h00 – 03h00 thì sẽ được tính công như sau:

• TH1: Trước đó không có làm thêm ban ngày (không có phát sinh giờ làm thêm nào trong khung 6h00 – 22h00)
  • 22h00 – 00h00: 2 giờ làm thêm được nhân hệ số 2
  • 00h00 – 03h00: 3 giờ làm thêm được nhân hệ số 2.2
• TH2: Trước đó có làm thêm vào khoảng 16h00 – 20h00 (giờ làm thêm ban ngày)
  • 20h00 – 00h00: 2 giờ làm thêm được nhân hệ số 2.1
  • 00h00 – 03h00: 3 giờ làm thêm được nhân hệ số 2.5

Xem thêm: Hướng dẫn thiết lập quy định làm thêm tại đây.