Cho phép khai báo, theo dõi các loại nghỉ theo ký hiệu/mã riêng mà công ty quy định

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn HR thiết lập và sử dụng mã/ký hiệu cho các loại nghỉ theo quy định nội bộ công ty.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Thiết lập loại nghỉ theo mã trong phần mềm AMIS Chấm công
• Cách hiển thị mã loại nghỉ trên bảng chấm công
• Lưu ý về quyền xem và hiển thị theo vai trò người dùng

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm, Người phụ trách chấm công

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Loại nghỉ

Bước 2: Thêm/Sửa loại nghỉ

Bước 3: Tích chọn Quản lý theo mã

Bước 4: Nhập Mã loại nghỉ theo ký hiệu mà công ty quy định (ví dụ: P cho nghỉ phép, KL cho nghỉ không lương)

Bước 5: Nhấn Lưu

Sau khi thiết lập, Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết và Bảng chấm công tổng hợp, các ngày nghỉ sẽ hiển thị theo mã loại nghỉ thay vì tên đầy đủ, giúp Anh/Chị  dễ theo dõi và tra cứu.

Lưu ý: Mã loại nghỉ chỉ hiển thị đối với Anh/Chị  xem trên ứng dụng AMIS Chấm công, còn tại ứng dụng AMIS Nhân viên, chương trình vẫn hiển thị tên loại nghỉ để dễ hiểu với bộ phận nhân viên.