Phân ca, đổi ca định kỳ

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập và quản lý ca làm việc linh hoạt cho nhân viên part-time trong môi trường dịch vụ, thương mại.
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Tạo các ca làm việc với với thời gian khác nhau
• Phân ca cho từng nhân viên hàng ngày hoặc cho phép nhân viên tự đăng ký ca để gửi cho quản lý phê duyệt
• Các bước thực hiện: khai báo ca, phân ca, đăng ký đổi ca

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, nhân viên part-time, trưởng bộ phận tại nhà hàng, cửa hàng, đơn vị thương mại dịch vụ.

Ví dụ:

Tại các đơn vị dịch vụ, thương mại có bộ phận nhân viên làm việc part-time như nhân viên phục vụ tại nhà hàng, nhân viên bán hàng tại cửa hàng,… thì nhân viên không có lịch làm việc cố định mà thay đổi định kỳ hàng tuần/tháng hoặc đột xuất theo nhu cầu công việc.

Do đó, quản lý cần phân ca cho nhân viên hoặc cho phép nhân viên tự đăng ký ca định kỳ.

Bước 1: Khai báo ca làm việc

Tại phân hệ Ca làm việc: khai báo danh sách các ca mà đơn vị đang có.

Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.

Bước 2: Phân ca làm việc

Cách 1: Phân ca cho nhân viên trên bảng tổng hợp phân ca tổng hợp

Xem chi tiết hướng dẫn về bảng phân ca tổng hợp tại đây.

Cách 2: Nhân viên tự đăng ký ca làm việc

Xem chi tiết hướng dẫn về đăng ký ca làm việc tại đây.

Bước 3: Nhân viên đăng ký đổi ca (nếu có)

Khi có việc đột xuất không thể làm đúng ca được phân công, nhân viên có thể lập đơn đề nghị đổi ca trên ứng dụng MISA AMIS (phiên bản Mobile) hoặc AMIS Nhân viên (phiên bản Web).

Xem chi tiết hướng dẫn về đơn đăng ký đổi ca tại đây.