Để HR gửi nhanh chóng số liệu các loại báo cáo mà không mất công xuất khẩu rồi chuyển sang nền tảng khác, chương trình bổ sung tính năng gửi email ngay trên các loại báo cáo.
Ví dụ: HR gửi mail thông báo về những người đi muộn và nghỉ trong ngày để nhân viên nhanh chóng nắm bắt được thông tin chấm công và làm đơn bù nếu cần.
Hướng dẫn chi tiết
Người dùng cần được phân quyền Gửi email trên phân hệ Báo cáo để sử dụng được tính năng này. Riêng vai trò Quản trị ứng dụng và nhân sự mặc định có quyền.
Tại màn hình chi tiết từng báo cáo, HR chọn chức năng Gửi email và lựa chọn gửi file dưới dạng Excel hay PDF.
HR khai báo các thông tin cần thiết trước khi nhấn gửi. Chương trình sẽ tự động đính kèm file báo cáo vào email.
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay