1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thiết lập khi nhân viên mới bắt đầu đi làm từ giữa tháng nhưng phần mềm vẫn tính đủ công cả tháng.
Nội dung:
- Nguyên nhân phần mềm tính đủ công cả tháng cho nhân viên mới.
- Giải pháp phân ca và lấy lại dữ liệu chấm công.
- Ví dụ minh họa trường hợp thực tế.
Phạm vi áp dụng: Quản lý nhân sự, cán bộ chấm công, trưởng phòng nhân sự
2. Hướng dẫn thực hiện
Nguyên nhân: Do đơn vị theo dõi theo Công chuẩn cố định (Chọn lấy tham số Tổng công hưởng lương = Số công chuẩn – Số nghỉ không lương), nhân viên không được phân ca vào những ngày trước đó, chương trình sẽ không ghi nhận được là ngày nghỉ.
Cách xử lý:
Cần thực hiện phân ca đầy đủ theo quy định tính công của đơn vị và lấy lại dữ liệu chấm công trên bảng tổng hợp
Ví dụ minh họa
Nhân viên Nguyễn Thị Thao được tổng hợp công từ 26/3 đến 25/4.
Chấm công theo hình thức Ngày – Công chuẩn cố định (Chọn lấy tham số Tổng công hưởng lương = Số công chuẩn – Số nghỉ không lương).
Trên bảng chấm công chi tiết số ngày công là 17.5 nhưng trên Bảng tổng hợp Số công thực tế đang là 23.5.
Nguyên nhân là do nhân viên này chưa được phân ca từ 26/3 đến 4/4 → PM chưa tính số ngày nghỉ không lương từ 26/3 đến 4/4. HR cần thực hiện phân ca từ 26/3 đến 4/4 cho nhân viên để chương trình nhận diện được ngày nghỉ không lương và ghi nhận lên bảng công tổng hợp.