2. Hướng dẫn chi tiết
2.1 Thiết lập khung giờ, quy tắc tính giờ làm thêm nghỉ bùBước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm \ Khung giờ làm thêm. Bước 2: Khai báo thông tin về khung giờ mà nhân viên chấm công sẽ được tính là giờ làm thêm và được phép nghỉ bù sau đó (Loại khung giờ: Làm thêm nghỉ bù hoặc Làm thêm hưởng lương & nghỉ bù).
Ngoài ra, HR có thể tùy chỉnh quy tắc tính giờ làm thêm theo quy định của doanh nghiệp tại phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm \ Chung. Chương trình sẽ căn cứ vào quy tắc này và khung giờ làm thêm đã thiết lập để tính toán số giờ nghỉ bù chính xác mà nhân viên được hưởng.
Quy tắc tính giờ làm thêm nghỉ bù:
2.2 Thiết lập quy định nghỉ bù2.2.1 Tỷ lệ hưởng lương khi nghỉ bùBước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Loại nghỉ, chương trình đã khai báo sẵn loại nghỉ bù. Bước 2: Chọn đối tượng áp dụng phù hợp với nhu cầu đơn vị, Trạng thái chọn là Đang sử dụng Ngoài ra Tỷ lệ hưởng lương sẽ mặc định là 100%, không có thiết lập
2.2.2 Hủy quỹ nghỉ bù chưa sử dụng hếtHR có thể bật thiết lập “Có\Không” với Hủy quỹ nghỉ bù chưa sử dụng hết sau số tháng tùy quy định.
2.3 Lập và quản lý đơn xin nghỉ bùĐể làm căn cứ tính toán quỹ nghỉ bù của nhân viên, khi có nhu cầu, HR có thể lập hoặc quản lý đơn xin nghỉ bù trên phân hệ Quản lý đơn \ Đơn xin nghỉ. 2.3.1 HR\Quản lý lập đơn nghỉ bù cho Nhân viên trên AMIS Chấm côngBước 1: Anh\Chị vào AMIS Chấm công\Quản lý đơn\Đơn xin nghỉ Bước 2: Điền thông tin đầy đủ chọn Loại nghỉ là Nghỉ bù Bước 3: Tại Danh sách nhân viên xin nghỉ \ Bấm Thêm Bước 4: Lưu
2.3.2 HR\Quản lý lập đơn nghỉ bù hộ cho Nhân viên trên AMIS Nhân viên hoặc app MISA AMISLưu ý: Để lập đơn hộ cho Nhân viên khác trên AMIS Nhân viên và App MISA AMIS cần Bật thiết lập tại Thiết lập\Quy định làm đơn\Cho phép lập đơn hộ nhân viên khác\ Bật “Có” và Tích chọn mục Đơn xin nghỉ Nếu có tích chọn tại “Giới hạn người lập đơn hộ” cần kiểm tra Danh sách người lập đơn hộ\ Tại tên Quản lý\Nhân sự lập đơn hộ bấm vào biểu tượng Cây bút để kiểm tra Danh sách nhân viên\Cơ cấu tổ chức được cấp quyền lập hộ.
Sau khi đã được thiết lập lập đơn hộ, thao tác tạo đơn trên APP MISA AMIS\ AMIS Nhân viên theo dõi chi tiết tại đây 2.3.2 Nhân viên lập đơn nghỉ bù trên AMIS Nhân viên hoặc app MISA AMISAnh\Chị có thể tham khảo chi tiết tại đây Với loại đơn Nghỉ bù, chương trình sẽ tự động hiển thị số giờ nghỉ bù còn lại để đảm bảo số giờ xin nghỉ không vượt quá quỹ hiện có. 2.4 Theo dõi bảng tổng hợp ngày nghỉ - nghỉ bùBước 1: Để theo dõi quỹ nghỉ bù của nhân viên (số giờ làm thêm nghỉ bù, số giờ đã sử dụng, số giờ còn lại), Truy cập vào phân hệ Quản lý đơn \ Bảng tổng hợp ngày nghỉ \ Chọn xem theo Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ bù. Bước 2: Nếu không tìm thấy Nhân viên trên bảng\ Anh/Chị bấm Chọn Nhân viên để tích chọn thêm Nhân viên Bước 3: Để theo dõi chi tiết Số giờ được nghỉ , số giờ đã sử dụng, số giờ bị hủy,số giờ còn lại của từng nhân viên, Anh/Chị thực hiện click chuột 2 lần tại Nhân viên đó để phần mềm hiển thị bảng chi tiết số liệu theo ngày Trong đó:
|
3. Tiện ích trên giao diện Bảng tổng hợp nghỉ bù
- Tìm kiếm thông tin quỹ nghỉ bù theo tên nhân viên, mã nhân viên, đơn vị công tác, vị trí công việc, email.
- Xem bảng tổng hợp nghỉ bù theo năm tùy chọn.
- Xem bảng tổng hợp nghỉ bù theo cơ cấu tổ chức trong phạm vi quyền hạn của HR.
- Sử dụng bộ lọc nâng cao để xem dữ liệu theo nhu cầu.
- Xuất khẩu bảng tổng hợp nghỉ bù.
Xem thêm: Hướng dẫn nhân viên làm đơn xin nghỉ bù, nghỉ phép, nghỉ ốm,…
tại đây.