1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Thiết lập và sử dụng trường thông tin “Người liên quan” trên các loại đơn từ: “Đơn xin nghỉ, Đăng ký đi muộn – về sớm, Đăng ký làm thêm, Đăng ký làm việc từ xa, Đề nghị đi công tác, Đề nghị đổi ca”, giúp chỉ điểm người có liên quan trực tiếp đến nhân viên (ví dụ: người quản lý trực tiếp, người thay thế, hoặc người được ủy quyền xác nhận đơn) để doanh nghiệp nắm được ai là người chịu trách nhiệm cho nhân viên làm đơn.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Thiết lập hiển thị và bắt buộc nhập thông tin người liên quan
- Thiết lập người liên quan mặc định trên đơn
- Khai báo người liên quan khi làm đơn
- Nhận thông báo/email cho người liên quan
Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, nhân viên sử dụng AMIS Chấm công
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Thiết lập Người liên quan trên đơn
Bước 1:Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ Quy định làm đơn\ Chọn Tab Thông tin đơn
Bước 2: Chọn loại đơn cần thiết lập\ Tại trường Người liên quan, tích chuột để thiết lập.
- Nếu bắt buộc nhập trường thông tin Người liên quan: Nhấn biểu tượng cây bút ✎\ Tích chọn Bắt buộc nhập\ nhấn Áp dụng.
- Nếu muốn khi nhân viên tạo đơn sẽ tự nhảy người liên quan mà không cần chọn: Nhấn biểu tượng cây bút ✎\ Chọn Giá trị mặc định\ nhấn Áp dụng.
2.2 Khai báo người liên quan khi làm đơn
Khi nhân viên làm đơn hoặc HR làm đơn hộ nhân viên, cần khai báo thông tin người liên quan tùy theo thiết lập.
Chương trình sẽ gửi thông báo, email đến cho những người liên quan trên đơn.