Thêm tệp đính kèm hàng loạt cho đơn từ

Mục đích: Giúp HR đính kèm cùng lúc một hoặc nhiều tệp tài liệu vào nhiều đơn từ đã tạo, thay vì phải mở từng đơn để bổ sung tệp đính kèm. Qua đó, tiết kiệm thời gian thao tác và hạn chế bỏ sót tài liệu, đặc biệt khi xử lý số lượng lớn đơn đăng ký làm thêm sau khi nhập khẩu.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

• Thêm tệp đính kèm hàng loạt trên AMIS Chấm công.

Đối tượng áp dụng: HR.

Ví dụ: Khi có nhiều đơn đăng ký làm thêm cần đính kèm cùng một bộ tài liệu, HR có thể sử dụng tính năng Thêm tệp đính kèm để bổ sung tài liệu cho tất cả các đơn cùng lúc, thay vì phải mở và đính kèm thủ công cho từng đơn. Để thực hiện, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Quản lý đơn\ chọn loại đơn cần bổ sung tệp đính kèm.

Bước 2: Tích chọn các đơn muốn đính kèm cùng một bộ tài liệu, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm…\ chọn Thêm tệp đính kèm.

Bước 3: Tại cửa sổ Đính kèm tệp cho tất cả các đơn được chọn, thực hiện:

• Nhấn vào vùng tải tệp hoặc kéo thả tệp từ thiết bị để tải lên. Có thể chọn nhiều tệp cùng lúc.

• Kiểm tra danh sách tệp đã tải lên. Anh/chị có thể nhấn vào tên tệp để xem trước hoặc chọn biểu tượng thùng rác để xóa tệp nếu chọn nhầm.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất. Hệ thống sẽ tự động đính kèm toàn bộ tệp đã tải lên vào tất cả các đơn được chọn.

• Mỗi tệp đính kèm có dung lượng tối đa 5 MB. Hệ thống hỗ trợ tải lên nhiều tệp với các định dạng khác nhau.
• Các tệp được thêm hàng loạt sẽ được bổ sung vào tài liệu đính kèm hiện có của từng đơn, không thay thế các tệp đã đính kèm trước đó.
• Người thực hiện cần có quyền sửa đơn tương ứng để sử dụng chức năng.