AVA Chấm công gợi ý duyệt đơn xin nghỉ

Mục đích: Tính năng AVA Chấm công gợi ý duyệt đơn xin nghỉ giúp anh/chị nhanh chóng nhận diện các đơn cần lưu ý thông qua việc tự động phân tích và cảnh báo những bất thường như trùng lịch nghỉ với người thay thế, tỷ lệ nhân viên nghỉ trong bộ phận cao hoặc đơn xin nghỉ sát giờ, dài ngày. Từ đó, hỗ trợ anh/chị đưa ra quyết định phê duyệt kịp thời và phù hợp.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

• Theo dõi gợi ý và nhắc nhở của AVA Chấm công về trạng thái của đơn xin nghỉ.

Đối tượng áp dụng: Quản lý, HR và người có thẩm quyền phê duyệt đơn từ.

AVA Chấm công tự động tổng hợp, phân tích và đưa ra cảnh báo, giúp anh/chị nhanh chóng nhận diện các đơn cần lưu ý để phê duyệt phù hợp. Anh/chị có thể xem các gợi ý và nhắc nhở từ AVA Chấm công theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, tại phân hệ Quản lý đơn\Đơn xin nghỉ, AVA Chấm công sẽ tự động tổng hợp và nhắc nhở anh/chị đang có bao nhiêu đơn xin nghỉ đang chờ duyệt, trong đó có bao nhiêu đơn hợp lệ và đơn cần lưu ý.

Bước 2: Để theo dõi chi tiết các đơn, anh/chị chọn Xem chi tiết\ tại màn hình Chi tiết Danh sách đơn, anh/chị có thể theo dõi tại cột Gợi ý từ AVA với 2 trạng thái:

• Hợp lệ: Là những đơn không vi phạm các quy tắc về thời gian, nhân sự thay thế hoặc tỷ lệ nghỉ trong bộ phận.

Bước 3: Khi anh/chị chọn vào 1 đơn cần lưu ý, hệ thống sẽ tự động điều hướng đến đơn xin nghỉ đó, chọn Giải thích chi tiết sẽ mở ra khung chat và AVA Chấm công giải thích lý do cụ thể tại sao đơn đó không hợp lệ.

Ngoài ra, anh/chị có thể theo dõi nhanh các đơn từ cần lưu ý ngay tại cột Gợi ý từ AVA tại màn hình danh sách đơn xin nghỉ.

• Khi AVA Chấm công đưa ra cảnh báo, anh/chị có thể click vào các đường dẫn trong khung chat để di chuyển nhanh đến đơn liên quan nhằm đối chiếu thông tin.