Thiết lập cách tính hệ số giờ làm thêm qua đêm

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập để chương trình tính số giờ làm thêm cho nhân viên khi làm thêm xuyên từ ngày thường sang ngày nghỉ theo đúng quy định của công ty.
Nội dung:

Thiết lập quy định tính giờ làm thêm qua đêm.
Hướng dẫn thao tác trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng: HR, quản trị nhân sự

2. Các bước thiết lập tính giờ làm thêm qua đêm

2.1 Thiết lập quy định tính giờ làm thêm qua đêm

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm thêm.
Bước 2: Tại mục Cách tính giờ làm thêm qua đêm, lựa chọn phương án phù hợp với quy định của đơn vị.

Tính riêng hệ số theo từng ngày
Tính chung hệ số theo ngày bắt đầu

Ví dụ: Nhân viên làm thêm từ 22:00 ngày thường đến 03:00 ngày nghỉ

Nếu Tính riêng hệ số theo từng ngày được tính 2 giờ làm thêm theo hệ số ngày thường và 3 giờ làm thêm theo hệ số ngày nghỉ.

Nếu Tính chung hệ số theo ngày bắt đầu sẽ được tính toàn bộ 5 giờ làm thêm theo hệ số ngày thường

2.2 Kết quả trên bảng chấm công

Bảng chấm công chi tiết sẽ ghi nhận số giờ làm thêm hưởng lương theo từng khung giờ làm thêm hoặc theo khung giờ làm thêm và theo ngày (nếu thiết lập Tính riêng hệ số theo từng ngày)
Bảng chấm công tổng hợp chương trình sẽ tự động tính toán số giờ làm thêm theo hệ số từng ngày đã thiết lập.