1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các tình huống thường gặp khi bảng tổng hợp nghỉ phép còn số phép được sử dụng đến hiện tại nhưng làm đơn xin nghỉ, số ngày phép còn lại trên đơn bằng 0 giúp HR kiểm tra xử lý để nhân viên thực hiện làm đơn.
Nội dung:
Hướng dẫn xử lý khi bảng tổng hợp nghỉ phép còn số phép được sử dụng đến hiện tại nhưng làm đơn xin nghỉ, số ngày phép còn lại trên đơn bằng 0.
Phạm vi áp dụng: Quản trị viên phần mềm, nhân sự phụ trách quản lý nghỉ phép
2. Hướng dẫn thực hiện
Nguyên nhân 1: Bảng tổng hợp nghỉ phép chưa được cập nhật dữ liệu mới nhất
Cách xử lý: Truy cập Amis Chấm công\ Quản lý đơn\ Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ phép\ Nhấn Cập nhật để phần mềm tính toán dữ liệu mới nhất.
Nguyên nhân 2: Nhân viên đang tồn tại đơn xin nghỉ chưa duyệt
Bảng tổng hợp nghỉ phép không tính số phép của các đơn chưa duyệt nhưng Trên đơn xin nghỉ phép, số ngày phép còn lại sẽ tính cả số phép ở các đơn chưa duyệt.
Cách xử lý: Kiểm tra các đơn chưa duyệt để thực hiện duyệt đơn hoặc từ chối đơn để làm đơn mới.
Nguyên nhân 3: Ngày xin nghỉ đang chọn trên đơn là ngày trong quá khứ, nhân viên chưa được cộng phép vào thời điểm đó.
Cách xử lý: nhân viên chỉ có thể dùng đơn sau thời điểm được cộng phép năm.