1. Tổng quan
Mục đích: Giúp Anh/Chị nắm bắt tổng quan về tính năng chấm công theo dự án, công trình trên phần mềm AMIS Chấm công. Việc chấm công theo dự án/công trình hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát, tổng hợp chính xác công lao động phân bổ cho từng dự án, nâng cao hiệu quả quản lý nguồn lực và chi phí.
Nội dung bài viết gồm:
- Khái niệm chấm công theo dự án/công trình
- Quy trình cài đặt, phân bổ nhân sự theo từng dự án
- Cách ghi nhận, tổng hợp công làm việc trên từng dự án/công trình
- Lưu ý khi thực hiện và khai thác báo cáo
Ví dụ: Công ty đang triển khai 10 dự án khác nhau và phân chia nhân viên làm việc theo từng dự án tại các thời điểm khác nhau. Cuối tháng, HR cần tổng hợp số công làm việc của từng nhân viên tại từng dự án để phục vụ cho việc tính lương, thưởng và đánh giá hiệu quả công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Các bước thiết lập quy định
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \Quy định chấm công.
Bước 2: Tích chọn 🗹 Phân ca, chấm công theo địa điểm làm việc với loại địa điểm là Dự án, công trình.
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay
2.2. Phân ca theo địa điểm làm việc
Bước 1: Trên giao diện Phân ca làm việc, khai báo mục Địa điểm làm việc. Chương trình sẽ hiển thị danh sách các địa điểm đã được khai báo trong danh mục.
Lưu ý: Với hình thức chấm công Wi-Fi, GPS, máy tính bảng, chương trình không đáp ứng địa điểm chấm công là dự án, công trình mà chỉ áp dụng cho địa điểm là chi nhánh, đơn vị trong công ty.
Trường hợp nhập khẩu phân ca, có 2 trường hợp:
- Nếu địa điểm là chi nhánh, đơn vị trong CCTC của công ty: HR nhập mã đơn vị cạnh mã ca theo cấu trúc
<Mã ca> - <Mã đơn vị> - Nếu địa điểm là dự án, công trình: HR nhập tên địa điểm cạnh mã ca theo cấu trúc
<Mã ca> - <Tên địa điểm>
2.3. Quản lý dữ liệu chấm công theo dự án, công trình
Chương trình sẽ ghi nhận dữ liệu chấm công theo địa điểm dự án, công trình cho từng nhân viên.
- Bảng chấm công chi tiết: Chỉ ghi nhận dữ liệu khi địa điểm chấm công trùng khớp với địa điểm trên bảng phân ca. Nếu bảng phân ca không có địa điểm mà chấm công có địa điểm (hoặc ngược lại), chương trình sẽ mặc định ghi nhận.
- Bảng chấm công tổng hợp: HR có thể xem thông tin số công theo từng địa điểm hoặc tổng công của nhân viên.
Lưu ý: Khi nhập khẩu dữ liệu chấm công, HR cần khai báo thông tin vào cột Địa điểm làm việc để chương trình ghi nhận chính xác trên phần mềm.