Quản lý chấm công cho nhân viên bằng hình thức nhận diện khuôn mặt

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn quản lý chấm công cho nhân viên bằng hình thức nhận diện khuôn mặt trên ứng dụng MISA AMIS, phù hợp khi nhân viên không có smartphone.
Nội dung:

Thiết lập quy định chấm công cho nhân viên bằng nhận diện khuôn mặt trên AMIS Chấm công.
Quản lý thực hiện chấm công cho nhân viên qua ứng dụng MISA AMIS trên điện thoại.
Theo dõi trạng thái chấm công và xử lý các trường hợp đặc biệt.

Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý

2. Thiết lập quy định quản lý chấm công cho nhân viên

Bước 1: Anh\Chị truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công.

Bước 2: Tại giao diện khai báo quản lý chấm công cho nhân viên, chọn cách chấm công là “Quản lý quét khuôn mặt của nhân viên“.

Bước 3: Khai báo Danh sách nhân viên hoặc Cơ cấu tổ chức áp dụng

Bước 4: Nhấn “Lưu” để hoàn thành.

3. Quản lý thực hiện chấm công cho nhân viên

Khi tới ca làm việc, quản lý mở ứng dụng MISA AMIS trên điện thoại, chọn phân hệ Chấm công\Thêm\Quản lý chấm công cho nhân viên.
Khi đó xảy ra 3 trường hợp:

Nếu nhân viên đã có dữ liệu khuôn mặt:

Quản lý chọn “Quét khuôn mặt để chấm công” \ đưa điện thoại về hướng khuôn mặt của nhân viên. Chương trình sẽ tự động quét, nhận diện khuôn mặt để ghi nhận dữ liệu chấm công cho nhân viên.
Nếu nhân viên chưa có dữ liệu khuôn mặt:

Quản lý có thể nhấn vào dòng tên nhân viên để vào ngay giao diện thiết lập cho nhân viên đó.

Hoặc nhấn “Thiết lập khuôn mặt” và chọn nhân viên.

Cho nhân viên chụp ảnh 4 góc mặt tương tự như khi tự thiết lập dữ liệu chấm công khuôn mặt.
Nếu nhân viên chưa được phân ca:

Chương trình vẫn ghi nhận dữ liệu chấm công nhưng hiển thị thêm thông báo “Chưa được phân ca”. Cần liên hệ với HR để phân ca cho nhân viên và ghi nhận dữ liệu lên bảng chấm công.